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Export DATEV — comment partager vos livres avec votre Steuerberater
DATEV est le logiciel de gestion de cabinet dominant chez les Steuerberater allemands. Ce guide explique les formats et le flux de travail. L'export DATEV fait partie du lancement allemand prévu pour 2028.
Qu'est-ce qu'un export DATEV ?
DATEV est le logiciel dominant pour les conseillers fiscaux allemands. Un export DATEV depuis votre logiciel comptable produit des fichiers structurés — Buchungsstapel (stack d'écritures), Kontenliste (plan comptable) et postes ouverts débiteurs/créditeurs — que votre conseiller importe directement dans son installation DATEV. Cela élimine la ressaisie manuelle et réduit le temps de clôture annuelle.
Que contient un export DATEV ?
Buchungsstapel (stack d'écritures)
Toutes les écritures comptables et les transactions en format DATEV EXTF. Votre Steuerberater importe ce fichier pour alimenter le grand livre client dans DATEV Rechnungswesen.
Kontenliste (plan comptable)
Numéros et noms de comptes mappés sur le Kontenrahmen DATEV SKR03 ou SKR04. Un mappage correct garantit que chaque transaction atterrit dans le bon compte.
Débiteurs / Créditeurs (postes ouverts)
Factures clients (Debitoren) et factures fournisseurs (Kreditoren) en suspens — pour une position exacte de créances et dettes à tout moment.
Résumé de période
Un résumé couvrant la plage de dates de l'export, utile pour les revues mensuelles, les rapports trimestriels et la préparation du Jahresabschluss (bilan annuel).
Comment fonctionnera l'export DATEV
- 1
Configurer votre Kontenrahmen
Mappez votre plan comptable sur le DATEV SKR03 ou SKR04 — une configuration unique que votre Steuerberater peut vous aider à réaliser. Cette étape arrivera avec le lancement allemand prévu pour 2028.
- 2
Choisir la période d'export
Sélectionnez la plage de dates — mensuelle, trimestrielle ou annuelle. Vous pourrez exporter n'importe quelle période à tout moment, pas seulement en fin d'année.
- 3
Télécharger le ZIP
Le Buchungsstapel EXTF et les fichiers associés seront produits dans une archive ZIP prête à envoyer. Prévu pour le lancement allemand de 2028.
- 4
Envoyer à votre Steuerberater
Partagez le ZIP par email ou via le transfert sécurisé de votre conseiller. Votre Steuerberater importe directement dans DATEV — sans ressaisie, sans surprises.
Export DATEV — questions fréquentes
- Mon Steuerberater a-t-il besoin de quelque chose de spécial pour importer l'export Marchant ?
- Rien de particulier ne sera nécessaire : l'export prévu utilise le format standard DATEV EXTF, que tout Steuerberater utilisant DATEV Rechnungswesen peut importer directement. L'export DATEV fait partie du lancement allemand prévu pour 2028 et n'est pas disponible aujourd'hui.
- Quel Kontenrahmen DATEV Marchant prend-il en charge ?
- Le lancement allemand est conçu pour le SKR03 (le plus répandu globalement, courant chez les petites entreprises et les indépendants) et le SKR04 (structuré selon les états financiers, généralement recommandé aux GmbH et aux grandes entreprises). Votre Steuerberater vous conseillera. Aucun des deux n'est disponible avant le lancement de 2028.
- Puis-je exporter mensuellement ou seulement en fin d'année ?
- Une fois le lancement allemand effectué en 2028, vous pourrez exporter n'importe quelle plage de dates à tout moment — mensuelle, trimestrielle ou personnalisée. De nombreux Steuerberater préfèrent un Buchungsstapel mensuel pour un rapprochement en temps réel.
- Qu'est-ce que DATEV Unternehmen Online (DUO) ?
- DUO est un portail collaboratif dans le cloud où vous et votre Steuerberater partagez documents et données en temps réel — une étape au-delà de l'export DATEV par fichier. L'export par fichier fait partie du lancement allemand prévu pour 2028 ; l'intégration DUO figure ensuite sur notre feuille de route.
- Quel est le lien entre l'export DATEV et la conformité GoBD ?
- L'export DATEV prévu est un instantané de données à partager avec votre conseil — il ne remplace pas la tenue de registres GoBD. Marchant est conçu pour tenir un journal immuable et horodaté, avec empreintes d'intégrité et suivi des durées de conservation ; la comptabilité allemande conforme aux GoBD arrivera avec le lancement de 2028, en même temps que l'export. Il n'existe pas de certificat GoBD pour un logiciel : l'administration fiscale n'en délivre aucun. La conformité s'apprécie au niveau de l'entreprise, et la Verfahrensdokumentation reste à votre charge.
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