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DATEV-Export — Bücher mit Ihrem Steuerberater teilen
DATEV ist die dominierende Praxisverwaltungssoftware der deutschen Steuerberater. Dieser Leitfaden erklärt Formate und Ablauf. Der DATEV-Export gehört zum deutschen Start, der für 2028 geplant ist.
Was ist ein DATEV-Export?
DATEV ist die dominierende Buchhaltungs- und Steuersoftware für deutsche Steuerberater. Ein DATEV-Export aus Ihrer Buchhaltungssoftware erzeugt strukturierte Dateien — Buchungsstapel, Kontenliste und Debitoren/Kreditoren — die Ihr Berater direkt in seine DATEV-Installation importiert. Dies eliminiert die manuelle Neueingabe und reduziert den Jahresabschluss-Aufwand von Tagen auf Stunden.
Was enthält ein DATEV-Export?
Buchungsstapel
Alle Buchungssätze und Transaktionen im DATEV-EXTF-Format. Ihr Steuerberater importiert diese Datei, um das Mandantenbuch in DATEV Rechnungswesen zu befüllen — keine manuelle Dateneingabe.
Kontenliste (Kontenrahmen)
Kontonummern und -bezeichnungen, die dem DATEV-Kontenrahmen SKR03 oder SKR04 zugeordnet sind. Eine korrekte Zuordnung stellt sicher, dass jede Transaktion im richtigen Konto landet.
Debitoren / Kreditoren (offene Posten)
Offene Kundenrechnungen (Debitoren) und Lieferantenrechnungen (Kreditoren) — für eine genaue Forderungs- und Verbindlichkeitsposition zu jedem Zeitpunkt.
Periodenzusammenfassung
Eine Zusammenfassung des Export-Datumsbereichs, nützlich für Monatsreviews, Quartalsberichte und die Vorbereitung des Jahresabschlusses.
So wird der DATEV-Export funktionieren
- 1
Kontenrahmen einrichten
Ordnen Sie Ihren Kontenplan dem DATEV SKR03 oder SKR04 zu — eine einmalige Einrichtung, bei der Ihr Steuerberater hilft. Dieser Schritt kommt mit dem deutschen Start 2028.
- 2
Exportzeitraum auswählen
Wählen Sie den Datumsbereich — monatlich, vierteljährlich oder jährlich. Sie werden jeden Zeitraum jederzeit exportieren können, nicht nur zum Jahresende.
- 3
ZIP herunterladen
Der EXTF-Buchungsstapel und die zugehörigen Dateien werden als einzelnes ZIP-Archiv erzeugt, versandfertig. Geplant für den deutschen Start 2028.
- 4
An Ihren Steuerberater senden
Teilen Sie die ZIP per E-Mail oder über die sichere Dateiübertragung Ihres Beraters. Ihr Steuerberater importiert direkt in DATEV — ohne Neueingabe, ohne Überraschungen.
DATEV-Export — häufig gestellte Fragen
- Benötigt mein Steuerberater etwas Besonderes, um den Marchant-Export zu importieren?
- Es wird nichts Besonderes nötig sein: Der geplante Export nutzt das Standardformat DATEV EXTF, das jeder Steuerberater mit DATEV Rechnungswesen direkt importieren kann. Der DATEV-Export gehört zum deutschen Start 2028 und ist heute nicht verfügbar.
- Welchen DATEV-Kontenrahmen unterstützt Marchant?
- Der deutsche Start wird für SKR03 (insgesamt am weitesten verbreitet, häufig bei Kleinunternehmen und Einzelunternehmern) und SKR04 (nach Bilanzgliederung aufgebaut, meist für GmbHs und größere Unternehmen empfohlen) gebaut. Ihr Steuerberater empfiehlt den passenden Kontenrahmen. Beides ist erst mit dem Start 2028 verfügbar.
- Kann ich monatlich oder nur zum Jahresende exportieren?
- Sobald der Deutschland-Start 2028 erfolgt ist, werden Sie jeden Datumsbereich jederzeit exportieren können — monatlich, vierteljährlich oder benutzerdefiniert. Viele Steuerberater bevorzugen einen monatlichen Buchungsstapel, um in Echtzeit abstimmen zu können.
- Was ist DATEV Unternehmen Online (DUO)?
- DUO ist ein Cloud-Portal, in dem Sie und Ihr Steuerberater Dokumente und Daten in Echtzeit teilen — ein Schritt über den dateibasierten DATEV-Export hinaus. Der dateibasierte Export gehört zum deutschen Start 2028; die DUO-Anbindung steht danach auf unserer Roadmap.
- Wie hängt der DATEV-Export mit der GoBD-Konformität zusammen?
- Der geplante DATEV-Export ist eine Datenmomentaufnahme für Ihren Berater — er ersetzt keine GoBD-Aufzeichnungspflicht. Marchant ist darauf ausgelegt, ein unveränderliches, mit Zeitstempeln und Integritäts-Hashes versehenes Journal samt Aufbewahrungsfristen zu führen; die GoBD-konforme deutsche Buchführung kommt mit dem Start 2028, zusammen mit dem Export. Ein GoBD-Zertifikat für Software gibt es nicht — die Finanzverwaltung erteilt keine Positivtestate. Die Konformität wird für Ihr Unternehmen als Ganzes beurteilt, und die Verfahrensdokumentation bleibt Ihre Aufgabe.
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