Vergleich
Marchant vs Xero
Xero ist der globale Maßstab für Kleinunternehmensbuchhaltung. Hier steht, wo es gewinnt, wo Marchant gewinnt und wie sich beide für ein britisches Unternehmen mit MTD-USt-Meldung schlagen.
Marchant richtet sich derzeit an britische Unternehmen
Die Preise werden in Pfund angezeigt, weil Ihnen dieser Betrag berechnet wird. Buchhaltung und Steuererklärungen für Deutschland sind für 2028 geplant. Wenn Sie eine britische Gesellschaft führen, können Sie schon heute abonnieren.
Erfahren Sie vom Start in Deutschland
Eine einzige E-Mail, sobald Marchant für deutsche Unternehmen öffnet. Sonst nichts.
Unser ehrliches Fazit
Xero ist ein ausgezeichnetes Produkt wenn Sie ein rein britisches Unternehmen führen und von einem ausgereiften Integrations-Ökosystem oder einer ausgefeilten mobilen App profitieren möchten. Der Xero Marketplace und die globale Buchhaltercommunity sind echte Vorteile, die Jahre brauchen, um aufgebaut zu werden.
Marchant ist die bessere Wahl wenn Sie UK-Lohn ohne Gebühr je Mitarbeiter, Mehrwährung ohne Wechsel in einen Premium-Tarif oder einen veröffentlichten Preis wollen, den Sie ohne Vertriebsgespräch prüfen können. Beide melden MTD-USt; keines meldet heute in Frankreich oder Deutschland.
Der entscheidende Unterschied ist die grenzüberschreitende Compliance. Xero hat kein natives DGFiP- oder ELSTER-Filing — Unternehmen, die nach Paris oder Berlin expandieren, betreiben Xero neben einem länderspezifischen Tool und verdoppeln damit Kosten und Dateneingabe.
Die meisten, die eine Xero-Alternative suchen, sind nicht mit der Software unzufrieden — sondern mit der Summe unten. Wenn Sie Marchant und Xero vergleichen, weil Lohnabrechnung je Mitarbeiter abgerechnet wird, Mehrwährung hinter Premium liegt oder Sie den Preis sehen wollen, bevor Sie mit jemandem sprechen, ist diese Seite für Sie geschrieben.
Xero ist eines der ausgereiftesten KMU-Buchhaltungsprodukte weltweit. Es punktet mit der Breite seines Integrations-Marktplatzes, der Qualität seiner mobilen Apps und der Tiefe seiner britischen Buchhaltercommunity. Aber es ist grundlegend eine Einzel-Länder-Plattform — UK-MwSt. und MTD sind hervorragend; französische DGFiP-TVA und deutsche ELSTER-USt existieren im Produkt schlichtweg nicht.
Unten finden Sie eine ehrliche Gegenüberstellung, die detaillierte Funktionstabelle, eine Preisübersicht (bitte auf den Herstellerseiten verifizieren), eine Schritt-für-Schritt-Migration von Xero zu Marchant und Antworten auf die Fragen, die uns Teams vor dem Wechsel am häufigsten stellen.
Xero
Wo Xero wirklich führt
- ✓1.000+ App-Integrationen über den Xero Marketplace — das tiefste Ökosystem jeder KMU-Buchhaltungsplattform.
- ✓Ausgereifte UK-MTD-MwSt.-Einreichung: zuverlässig, von Buchhaltern vertrauenswürdig und gut dokumentiert.
- ✓Vollständige native iOS- und Android-Apps — Belegerfassung, Rechnungsfreigabe und Bankabgleich unterwegs.
- ✓Große globale Buchhaltercommunity: Die meisten britischen Kanzleien kennen Xero, was die Einarbeitung erleichtert.
- ✓Einfache, transparente Preise in den unteren Tarifen — einfach zu evaluieren ohne Verkaufsgespräch.
Wo Xero für grenzüberschreitende Teams schwächer ist
- ✗Kein natives DGFiP- oder ELSTER-Filing — Expansion nach Paris oder Berlin erfordert ein zweites Buchhaltungstool.
- ✗Mehrwährungsrechnungsstellung nur in Xeros höheren Tarifen; im Einstiegstarif ist man auf die Basiswährung beschränkt.
- ✗Keine native französische oder deutsche Lohnabrechnung — grenzüberschreitende Lohnabrechnung erfordert zusätzliche SaaS-Integrationen.
- ✗Der Einstiegstarif Ignite begrenzt auf 20 Rechnungen und 10 Bills pro Monat — nur für die Evaluierung geeignet.
- ✗Grenzüberschreitende Zahlungsworkflows sind keine Kernfunktion für EU-orientierte Unternehmen.
Marchant
Warum Marchant die bessere Wahl ist, wenn Sie Grenzen überschreiten
- ✓Mehrwährungsrechnungsstellung mit 50+ Währungen und täglichen Wechselkursen ist in allen Plänen verfügbar — kein höherer Tarif erforderlich.
- ✓Open Banking (demnächst) mit 2.400+ UK- und EU-Instituten mit täglicher Synchronisierung, sodass deutsche und französische Konten neben britischen stehen.
- ✓Vollständige englische, französische und deutsche Benutzeroberfläche — ein Arbeitsbereich für internationale Finanzteams.
Wo Marchant noch aufholt
- ~Marchant ist bis zu den Starts in Frankreich und Deutschland 2028 ein UK-Produkt — wenn Sie jetzt in einem dieser Märkte melden müssen, deckt das weder Marchant noch der UK-Tarif von Xero ab.
- ~Mobile Apps werden eingeführt — wenn ausgereifte iOS- und Android-Apps heute eine harte Anforderung sind, hat Xero derzeit die Nase vorn.
- ~Unser Integrations-Marktplatz ist jünger als der von Xero — wenn Sie einen Nischen-UK-Connector nutzen, prüfen Sie dies vor dem Wechsel.
- ~Xeros globale Marke und Tiefe der Buchhaltercommunity brauchen Jahre zum Aufbau — wenn Ihr Beraternetzwerk ausschließlich Xero-basiert ist, kalkulieren Sie den Übergang ein.
Funktionsvergleich
| Funktion | Marchant | Xero |
|---|---|---|
| Einstiegspreis | Ab 15 £/Monat — MTD-Meldungen in jedem Plan | Ab £16/Monat Ignite (max. 20 Rechnungen & 10 Bills pro Monat); darüber Grow, Comprehensive und Ultimate |
| UK-MwSt. (MTD) | Alle Pläne — direkte MTD-Übermittlung | Alle Pläne — direkte MTD-Übermittlung |
| Französische TVA (DGFiP) | Geplant — Start Frankreich 2028 | Nicht unterstützt — Drittanbieter-Lösung erforderlich |
| Deutsche MwSt. (ELSTER) | Geplant — Start Deutschland 2028 | Nicht unterstützt — Drittanbieter-Lösung erforderlich |
| UK-Lohnabrechnung | BrightPay-Sync (demnächst) | Als Zusatzmodul verfügbar (£5/Monat + £1 pro Mitarbeiter) — nicht enthalten |
| Französische Lohnabrechnung (DSN) | Geplant — Start Frankreich 2028 | Nicht unterstützt |
| Deutsche Lohnabrechnung (DATEV) | Geplant — Start Deutschland 2028 | Nicht unterstützt |
| Open Banking | 2.400+ UK- & EU-Banken — tägliche Synchronisierung (demnächst) | UK- & EU-Banken über Drittanbieter-Einwilligung — tägliche Synchronisierung |
| Mehrwährungsrechnungsstellung | 50+ Währungen mit täglichen Wechselkursen in allen Plänen | Nur in den höheren Tarifen — nicht im Einstiegstarif Ignite |
| SEPA-Sammelzahlungen | Demnächst — noch nicht verfügbar | Keine Kernfunktion |
| Drittanbieter-Integrationen | Wachsender Marktplatz | 1.000+ Apps über den Xero Marketplace |
| Anlagenvermögen & Abschreibungen | Demnächst | Ja — Anlagenregister enthalten |
| Mobile App | iOS + Android (demnächst) | iOS + Android — vollständig ausgestattet |
| Kostenlose Testversion | 30 Tage — keine Karte erforderlich | 30 Tage — keine Karte erforderlich |
| Steuerberater-Zugang | In allen Plänen enthalten | Xero HQ für Kanzleien — enthalten |
Preisvergleich (vor dem Kauf verifizieren)
Listenpreise ändern sich mit Aktionen und Plan-Updates. Nutzen Sie diese Tabelle als Planungsübersicht und bestätigen Sie aktuelle Preise auf den jeweiligen Websites. Die entscheidende Frage ist nicht nur der monatliche Grundpreis — sondern was Sie zahlen, wenn Mehrwährung, Länder-Compliance und Lohnabrechnung hinzukommen.
| Was Sie vergleichen | Marchant | Xero |
|---|---|---|
| Typischer Einstiegspreis (öffentliche Liste, UK) | Starter ab 15 £/Monat — MTD-Meldungen in jedem Plan inklusive | Ignite ab £16/Monat (20 Rechnungen, 10 Bills pro Monat); darüber Grow, Comprehensive und Ultimate — aktuelle Tarife auf xero.com prüfen |
| Mehrwährungsrechnungsstellung | In allen Plänen enthalten — kein Upgrade erforderlich | Nur in den höheren Tarifen |
| Französische + deutsche Compliance im gleichen Produkt | Für 2028 geplant — heute UK-MTD und CIS | Nicht verfügbar — erfordert länderspezifische separate Tools |
| Steuerberater-Zugang | In jedem Plan enthalten | Xero HQ — kanzleiseitiger Zugang enthalten |
| Kostenlose Testversion | 30 Tage, keine Karte erforderlich | 30 Tage, keine Karte erforderlich |
Xeros Plangrenzen und Preise haben sich mehrfach geändert — verifizieren Sie immer auf xero.com vor der Budgetplanung. Xero hat Starter, Standard und Premium im September 2024 für Neukunden eingestellt und eine Preiserhöhung in UK zum 1. September 2026 angekündigt — vor der Budgetplanung erneut prüfen.
Wechsel von Xero zu Marchant
Die Migration kommt 2027. Die Schritte unten beschreiben den geplanten Ablauf — der Rest von Marchant ist heute schon verfügbar.
Xero-Exporte sind sauber und gut strukturiert, was die Migration unkompliziert macht. Die meisten Unternehmen schließen den Wechsel an einem Nachmittag ab, wenn der Kontenrahmen geordnet ist. Führen Sie beide Systeme eine Umsatzsteuerperiode parallel, wenn Ihr Steuerberater eine sanfte Umstellung bevorzugt.
Saldenbilanz und Kontenrahmen aus Xero exportieren
Gehen Sie in Xero zu Buchhaltung > Berichte und exportieren Sie eine Saldenbilanz und GuV für den aktuellen Zeitraum. Laden Sie separat eine CSV Ihres Kontenrahmens herunter. Die Marchant-Onboarding-Checkliste nennt genau die zuzuordnenden Konten; bewahren Sie Anlagenverzeichnis und Lohn-Codes für die eigenen Unterlagen auf, bis diese in Marchant verfügbar sind (demnächst).
Offene Rechnungen, Verbindlichkeiten und Kontakte übertragen
Exportieren Sie Kunden, Lieferanten, offene Rechnungen und Verbindlichkeiten als CSV aus Xeros Buchhaltungsmenü. Marchants Import-Vorlagen sind auf Xeros Exportspalten abgestimmt, um manuelle Neu-Zuordnungen zu minimieren. Wenn Sie Xero Projects nutzen, exportieren Sie Kostenzuordnungen jetzt.
Bankfeeds in Marchant neu verbinden
Importieren Sie die Auszüge der letzten 90 Tage jedes UK- und EU-Kontos als CSV, damit Sie vor der vollständigen Umstellung ein sauberes Abgleichsfenster haben. Open-Banking-Feeds kommen demnächst.
Lohnabrechnung und Steuereinstellungen neu einrichten
HMRC-PAYE-Referenzen, Umsatzsteuer-IDs und Schemendaten sollten exakt übereinstimmen — Ihr Steuerberater kann im gemeinsamen Arbeitsbereich prüfen. Französische oder deutsche Registrierungen bleiben bis zu den Marchant-Starts 2028 bei Ihrem bisherigen Anbieter.
Eine Erklärung parallel laufen lassen, dann umstellen
Viele Teams reichen eine weitere MTD-Erklärung über Xero ein, während sie in Marchant abstimmen, und wechseln die Einreichungsdaten nach Abschluss dieser Periode. Dieser Ansatz gibt Ihrem Steuerberater eine Vergleichsprüfung, bevor Sie die alte Plattform abschalten.
Brauchen Sie Hilfe? Marchant-Support kann Ihr Xero-Exportpaket vor dem Import prüfen — senden Sie anonymisierte Muster, wenn Ihre Datenschutzrichtlinie es erfordert. Das Ziel ist null Überraschungen bei USt.- oder Gehaltsfristen.
Häufige Fragen: Marchant vs Xero
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