Vergleich
Marchant vs FreshBooks
FreshBooks ist eine ansprechend gestaltete Plattform für Rechnungsstellung und Zeiterfassung. Hier sehen Sie, wo FreshBooks punktet, wo vollständige Buchhaltung entscheidend ist und wie Marchant für UK-Teams und grenzüberschreitende Unternehmen abschneidet.
Marchant richtet sich derzeit an britische Unternehmen
Die Preise werden in Pfund angezeigt, weil Ihnen dieser Betrag berechnet wird. Buchhaltung und Steuererklärungen für Deutschland sind für 2028 geplant. Wenn Sie eine britische Gesellschaft führen, können Sie schon heute abonnieren.
Erfahren Sie vom Start in Deutschland
Eine einzige E-Mail, sobald Marchant für deutsche Unternehmen öffnet. Sonst nichts.
Unsere ehrliche Einschätzung
FreshBooks ist ein ausgezeichnetes Rechnungstool für Freiberufler und projektbasierte Unternehmen, die nach Zeit abrechnen. Die Benutzeroberfläche ist wirklich ansprechend, die Zeiterfassung ist auf jedem Tariflevel eine Kernfunktion, und das Kundenportal macht die Zahlungsabwicklung reibungslos. Wenn Ihr wichtigstes Buchhaltungsbedürfnis das Versenden von Rechnungen und das Erhalten von Zahlungen ist, lohnt sich eine Bewertung von FreshBooks.
Marchant ist die bessere Wahl wenn Sie vollständige Buchhaltung benötigen — doppelte Buchführung, UK-USt-Einreichung und Lohnbuchhaltung. FreshBooks ist rechnungsorientiert; die Fähigkeiten zur doppelten Buchführung wurden später hinzugefügt und sind leichter als eine speziell entwickelte Buchhaltungsplattform. Die UK-MTD-USt-Einreichung erfordert zudem eine Drittanbieter-Brücke, was Kosten und Aufwand erhöht.
Die deutlichste Lücke ist die Steuermeldung. FreshBooks reicht MTD-USt-Erklärungen nicht nativ bei HMRC ein — dafür braucht es ein zusätzliches Bridging-Tool — und hat keine doppelte Buchführung. Marchant setzt in allen Tarifen auf die MTD-APIs von HMRC — der Rollout steht unter dem Vorbehalt der Produktionsfreigabe — und führt GuV, Bilanz und Saldenliste vollständig. Beide Produkte richten sich heute an den UK-Markt; keines meldet in Frankreich oder Deutschland.
FreshBooks hat seinen Ruf damit aufgebaut, die Rechnungsstellung mühelos zu gestalten — ein ansprechend gestaltetes Produkt, das Freiberufler und Dienstleistungsunternehmen wirklich gerne nutzen. Wenn Sie Marchant vs FreshBooks vergleichen, weil Ihr Unternehmen über die reine Rechnungsstellung hinausgewachsen ist, Sie eine ordentliche USt-Einreichung benötigen oder jetzt in mehr als einem Land tätig sind, ist diese Seite für Sie geschrieben.
FreshBooks überzeugt beim Versenden von Rechnungen, der Zeiterfassung für Projekte und der Zahlungsabwicklung bei Kunden. Das Kundenportal und die Zeiterfassungsfunktionen sind in dieser Preisklasse führend. Es ist jedoch keine vollständige Buchhaltungsplattform — die doppelte Buchführung wurde FreshBooks 2019 hinzugefügt und ist leichter als speziell entwickelte Tools, und die UK-MTD-USt-Einreichung erfordert eine Drittanbieter-Brücke.
Im Folgenden finden Sie eine ehrliche Aufteilung der Stärken, eine vollständige Funktionstabelle, einen Preisvergleich, einen Migrationsleitfaden und Antworten auf die häufigsten Fragen, die wir vor dem Wechsel hören.
FreshBooks
Wo FreshBooks wirklich punktet
- ✓Erstklassige Rechnungs-UX: professionelle Vorlagen, automatische Zahlungserinnerungen und ein Kundenportal, über das Kunden Rechnungen online einsehen und bezahlen können.
- ✓Integrierte Zeiterfassung auf allen Tarifen — Stunden gegen Kunden und Projekte erfassen, dann direkt aus der Zeiterfassung fakturieren ohne erneute Eingabe.
- ✓Projektabrechnung und Ausgabenverfolgung machen FreshBooks zur natürlichen Wahl für Agenturen, Berater und Handwerker, die nach Leistung abrechnen.
- ✓Eine wirklich ansprechende mobile App — eine der stärksten in der KMU-Buchhaltungskategorie für unterwegs erstellte Rechnungen und Ausgabenerfassung.
- ✓Einfache, intuitive Benutzeroberfläche mit flacher Lernkurve — die meisten Nutzer sind am ersten Tag ohne formales Onboarding produktiv.
Wo FreshBooks für wachsende Unternehmen schwächer ist
- ✗UK-MTD-USt-Einreichung ist nicht nativ — Sie benötigen ein Drittanbieter-Brückentool für die Einreichung von Making Tax Digital-Erklärungen beim HMRC, was Aufwand und Kosten erhöht.
- ✗Keine französische oder deutsche Steuer-Compliance — Unternehmen, die nach Frankreich oder Deutschland expandieren, benötigen ein separates Buchhaltungs- oder Compliance-Tool.
- ✗Doppelte Buchführung ist auf höheren Tarifen verfügbar, aber leichter als speziell entwickelte Plattformen — GuV, Bilanz und Saldenliste sind vorhanden, aber nicht die Stärke des Produkts.
- ✗Keine Lohnbuchhaltung — UK-, französische oder deutsche Lohnabrechnung erfordert eine separate Integration mit einem Lohnanbieter.
- ✗Kundenlimits bei niedrigeren Tarifen: Lite ist auf 5 aktive Kunden begrenzt, Plus auf 50 — Teams mit mehr Kunden müssen upgraden oder die Kundenverwaltung optimieren.
Marchant
Warum Marchant die bessere Wahl für Compliance-fokussierte Unternehmen ist
- ✓Native UK-MTD-USt — kein Brückentool erforderlich. Direkte Übermittlung in jedem Tarif, vorbehaltlich der HMRC-Produktionsfreigabe.
- ✓Vollständige doppelte Buchführung: ordentliche GuV, Bilanz, Saldenliste und Kontenplan von Anfang an.
- ✓Open Banking (demnächst) über 2.400+ UK- und EU-Institute — deutsche und französische Konten befinden sich neben UK-Konten in einem einzigen Hauptbuch.
Wo Marchant noch aufholt
- ~Marchant ist bis zu den Starts in Frankreich und Deutschland 2028 ein UK-Produkt — wenn Sie jetzt in einem dieser Märkte melden müssen, deckt das weder Marchant noch der UK-Tarif von FreshBooks ab.
- ~Es gibt keine Zeiterfassung — Projekte erfassen Kosten und Profitabilität, aber keine Stunden. Wenn Sie nach Stunden abrechnen, hat FreshBooks die Nase vorn.
- ~Mobile Apps werden ausgerollt — FreshBooks bietet bereits gut bewertete iOS- und Android-Apps an.
- ~FreshBooks' Rechnungs-UX ist eine echte Design-Stärke — Marchants Rechnungsstellung ist funktional, aber auf der kundenorientierten Ebene weniger ausgereift.
Funktionsvergleich
| Funktion | Marchant | FreshBooks |
|---|---|---|
| Einstiegspreis | Ab 15 £/Monat — vollständige Buchhaltung und MTD inklusive | Ab 11 £/Monat Lite (5 aktive Kunden) — Schwerpunkt Rechnungsstellung |
| UK-Umsatzsteuer (MTD) | Alle Tarife — direkte MTD-Einreichung | Nicht nativ unterstützt — Drittanbieter-Brücke erforderlich |
| Französische TVA (DGFiP) | Geplant — Start Frankreich 2028 | Nicht unterstützt |
| Deutsche Umsatzsteuer (ELSTER) | Geplant — Start Deutschland 2028 | Nicht unterstützt |
| UK-Lohnbuchhaltung | BrightPay-Sync (demnächst) | Nicht enthalten — Integration über Drittanbieter-Lohntools |
| Französische Lohnbuchhaltung (DSN) | Geplant — Start Frankreich 2028 | Nicht unterstützt |
| Deutsche Lohnbuchhaltung (DATEV) | Geplant — Start Deutschland 2028 | Nicht unterstützt |
| Open Banking / Bankabgleich | 2.400+ UK- und EU-Banken — tägliche Synchronisierung (demnächst) | Bankimport per CSV und eingeschränkte Direktverbindungen |
| Mehrwährungsrechnungen | 50+ Währungen auf allen Tarifen — tägliche Wechselkurse | Verfügbar im Premium-Tarif (30 £/Monat) — nur Rechnungsanzeige |
| SEPA-Sammelzahlungen | Demnächst — noch nicht verfügbar | Nicht unterstützt |
| Zeiterfassung & Projektabrechnung | Nicht verfügbar — Projekte ohne Stundenerfassung | Ausgezeichnet — integrierte Zeiterfassung und Projektabrechnung auf allen Tarifen |
| Vollständige doppelte Buchführung | Vollständiges Hauptbuch — GuV, Bilanz, Saldenliste | Eingeschränkt — hauptsächlich auf Rechnungen und Cashflow ausgerichtet |
| Mobile App | iOS + Android (demnächst verfügbar) | iOS + Android — gut bewertet |
| Kostenlose Testversion | 30 Tage — keine Kreditkarte erforderlich | 30 Tage — keine Kreditkarte erforderlich |
| Steuerberaterzugang | In allen Tarifen inklusive | Inklusive — Steuerberater als Teammitglied hinzufügbar |
Preisvergleich (vor dem Kauf prüfen)
FreshBooks berechnet nach aktiver Kundenanzahl, was die Kosten mit dem Wachstum erhöhen kann. Marchant berechnet nach Tarifstufe ohne Kundenlimits. Nutzen Sie diese Tabelle als Planungsgrundlage und überprüfen Sie die aktuellen Zahlen auf den jeweiligen Websites.
| Was Sie vergleichen | Marchant | FreshBooks |
|---|---|---|
| Einstiegspreis (öffentliche Liste, UK) | Starter ab 15 £/Monat — vollständige Buchhaltung, MTD inklusive | Lite ab 11 £/Monat — 5 aktive Kunden, Schwerpunkt Rechnungsstellung |
| UK-MTD-USt-Einreichung | In allen Tarifen inklusive — direkte HMRC-Einreichung | Nicht inklusive — Drittanbieter-Brücke erforderlich (zusätzliche Kosten) |
| Französische + deutsche Compliance | Für 2028 geplant — heute UK-MTD und CIS | Nicht verfügbar |
| Steuerberaterzugang | In jedem Tarif inklusive | Inklusive — Steuerberater als Teammitglied |
| Kostenlose Testversion | 30 Tage, keine Kreditkarte erforderlich | 30 Tage, keine Kreditkarte erforderlich |
FreshBooks-Preise basieren auf aktiver Kundenanzahl und Tarifstufe — die Kosten steigen mit Ihrer Kundenliste. Prüfen Sie freshbooks.com für aktuelle UK-Preise und etwaige Aktionspreise vor der Budgetplanung.
Von FreshBooks zu Marchant wechseln
Die Migration kommt 2027. Die Schritte unten beschreiben den geplanten Ablauf — der Rest von Marchant ist heute schon verfügbar.
FreshBooks-Exporte decken Rechnungen, Ausgaben und Kontakte gut ab. Da FreshBooks rechnungsorientiert und kein vollständiges Hauptbuch ist, benötigen Sie möglicherweise auch Eröffnungssalden von Ihrem Steuerberater, um einen sauberen Kontenplan in Marchant einzurichten. Die meisten Unternehmen schließen den Datentransfer innerhalb eines Tages ab.
Rechnungen, Ausgaben und Kontakte aus FreshBooks exportieren
Gehen Sie in FreshBooks zu Berichte und exportieren Sie Ihre Rechnungsliste, Ausgabenliste und Kundenkontakte als CSV. Exportieren Sie auch alle ausstehenden (unbezahlten) Rechnungen separat — diese werden zu offenen Forderungen in Marchant.
Eröffnungssalden vom Steuerberater einholen
Da FreshBooks kein vollständiges Doppelbuchungssystem ist, bitten Sie Ihren Steuerberater um eine Saldenliste zum Migrationsdatum. Dies setzt Ihre Eröffnungsbilanz in Marchant korrekt und stellt sicher, dass Ihre GuV- und USt-Berechnungen von der richtigen Basis starten.
Bankverbindungen in Marchant neu verknüpfen
Importieren Sie die Auszüge der letzten 90 Tage jedes UK- und EU-Kontos als CSV, um vor der vollständigen Umstellung ein sauberes Abgleichsfenster zu schaffen. Open-Banking-Feeds kommen demnächst.
USt- und Lohnbuchhaltungseinstellungen einrichten
Geben Sie Ihre HMRC-USt-Registrierungsnummer und MTD-Zugangsdaten in den Marchant-Einstellungen ein. Wenn Sie französische oder deutsche Entitäten hinzufügen, tragen Sie diese Registrierungen vor der nächsten Einreichungsfrist ein — Ihr Steuerberater kann diese in einem geteilten Arbeitsbereich prüfen.
Einen Rechnungszyklus in Marchant durchführen, dann umsteigen
Versenden Sie die nächste Rechnungscharge aus Marchant und gleichen Sie diese mit Banktransaktionen ab. Sobald Sie sicher sind, dass der Workflow stimmt, archivieren Sie FreshBooks und setzen Sie Marchant als aktives System. Behalten Sie FreshBooks für 90 Tage im Lesezugriff, falls Sie historische Rechnungsreferenzen benötigen.
Benötigen Sie Hilfe? Der Marchant-Support kann Ihr FreshBooks-Exportpaket prüfen und bei der Zuordnung von Rechnungsdaten zu den richtigen Sachkonten helfen. Das Ziel ist ein sauberer Eröffnungssaldo und keine Überraschungen bei Ihrer ersten MTD-Erklärung.
Häufige Fragen: Marchant vs FreshBooks
Kostenlose Testversion starten
Keine Kreditkarte erforderlich. FreshBooks-Daten per CSV in wenigen Minuten importieren.
Kommen Sie von FreshBooks? So wird die Migration funktionieren →