Vergleich
Marchant vs Lexoffice
Lexoffice ist das beliebteste Buchhaltungstool für deutsche Kleinunternehmen — und macht ELSTER gut. Wenn Ihr Unternehmen aber auch das Vereinigte Königreich oder Frankreich berührt, zeigen wir hier die Grenzen.
Marchant richtet sich derzeit an britische Unternehmen
Die Preise werden in Pfund angezeigt, weil Ihnen dieser Betrag berechnet wird. Buchhaltung und Steuererklärungen für Deutschland sind für 2028 geplant. Wenn Sie eine britische Gesellschaft führen, können Sie schon heute abonnieren.
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Unser ehrliches Fazit
Lexoffice ist die erste Wahl für deutsche Kleinunternehmen und Freiberufler. Mit 7,90 €/Monat für S und 12,90 €/Monat für M ist es wettbewerbsfähig bepreist, GoBD-konform und bietet eine exzellente Steuerberater-Übergabe via DATEV.
Marchant ist die stärkere Wahl sobald Ihr Unternehmen Grenzen überschreitet. HMRC MTD, DGFiP TVA und Lohnabrechnung für UK und Frankreich sind in Lexoffice schlicht nicht verfügbar — Sie bräuchten also völlig separate Tools für diese Märkte.
Lexoffice ist auch nur auf Deutsch verfügbar. Wenn Ihr Team englisch- oder französischsprachige Mitglieder hat, beseitigt Marchants vollständig übersetzte Oberfläche (EN/FR/DE) die Sprachbarriere vollständig.
Lexoffice ist für deutsche Kleinunternehmen und Freiberufler der Hausname: günstig im Einstieg, eng an GoBD orientiert und mit einer ELSTER-Anbindung, der Steuerberater seit Jahren vertrauen. Die Suche nach einer Lexoffice-Alternative beginnt fast immer an derselben Stelle — der erste britische Kunde, eine französische Umsatzsteuerregistrierung oder ein Abschluss, der plötzlich zweisprachig kommentiert werden muss.
Diese Seite dokumentiert, wo jedes Produkt endet. Lexoffice ist in der Oberfläche rein deutsch und meldet kein HMRC MTD. Marchant meldet bis zum deutschen Start 2028 nicht an ELSTER, erstellt weder EÜR noch Bilanz und exportiert nicht nach DATEV — für deutsche Compliance in diesem Jahr ist Lexoffice also das Produkt, das funktioniert.
Sie finden transparente Vor- und Nachteile, die Vergleichstabelle, den Preiskontext und FAQs, die auf die Suchanfragen „Lexoffice Alternative“ und „Marchant vs Lexoffice“ abgestimmt sind — samt klarer Antwort darauf, was Marchant in Deutschland noch nicht leistet.
Lexoffice
Wo Lexoffice wirklich führt
- ✓Sehr günstiger Einstieg für Rechnungsstellung und leichte Buchhaltung — für Einzelunternehmer und kleine GmbHs schwer zu unterbieten.
- ✓ELSTER-Anbindung und GoBD-Workflows, denen deutsche Kanzleien seit Jahren vertrauen.
- ✓Ausgereifte DATEV-Übergabe: Der Steuerberater bekommt genau das Format, das er ohnehin erwartet.
- ✓Starke FinTS/HBCI-Anbindung an deutsche Banken, einschließlich Sparkassen und Volksbanken.
- ✓Große Vorlagenbibliothek für deutsche Rechnungen mit allen Pflichtangaben nach § 14 UStG.
Wo Lexoffice international schwächer ist
- ✗Keine UK-MTD-Übermittlung und keine französische DGFiP-Meldung — für jedes weitere Land brauchen Sie ein zusätzliches Produkt und einen zweiten Datenbestand.
- ✗Die Oberfläche gibt es ausschließlich auf Deutsch. Englisch- oder französischsprachige Kolleginnen und Kollegen arbeiten faktisch in Tabellenkalkulationen daneben.
- ✗Eine Lohnabrechnung existiert, internationale Lohnszenarien sind aber ausdrücklich nicht die Produktthese.
- ✗Die Mehrwährungsunterstützung ist EUR-lastig — bei regelmäßiger Fakturierung in Pfund oder Dollar wird das zum Reibungspunkt.
- ✗Das Produkt ist auf den deutschen Mittelstand zugeschnitten; eine Holding mit Einheiten in mehreren Ländern verlässt diesen Zuschnitt schnell.
Marchant
Warum Marchant zu deutscher HQ mit UK/FR passt
- ✓Vollständig englische, französische und deutsche Benutzeroberfläche, sodass ein Shared Service Center ohne Übersetzungsaufwand arbeitet.
- ✓Direkte HMRC-MTD-USt-Meldung in allen Tarifen — ohne Bridging-Software, nützlich, wenn Sie auch eine UK-Gesellschaft führen.
- ✓UK-Lohn per BrightPay-Sync ab dem Professional-Tarif, ohne Aufpreis je Mitarbeiter.
Wo Marchant noch aufholt
- ~Marchant meldet heute keine deutsche Umsatzsteuer — Deutschland ist für 2028 geplant. Wenn Sie dieses Jahr ELSTER brauchen, kann Lexoffice etwas, das Marchant nicht kann.
- ~Der Listenpreis liegt über dem Lexoffice-Einstiegstarif. Der Vergleich wird erst dann fair, wenn Sie die Zusatztools für UK und Frankreich mit einrechnen — vorher nicht.
- ~Lexoffice bietet heute GoBD-konforme deutsche Buchführung; Marchant führt einen revisionssicheren Prüfpfad mit unveränderlichen Aufzeichnungen, ist aber noch kein Produkt für den deutschen Markt. Klären Sie mit Ihrem Steuerberater, ob das für Ihren Fall relevant ist.
- ~Ein rein deutsches Einzelunternehmen ohne Auslandsgeschäft fährt mit Lexoffice günstiger — für diesen Fall gibt es kein gutes Wechselargument.
Funktionsvergleich
| Funktion | Marchant | Lexoffice |
|---|---|---|
| Einstiegspreis | 15 £/Monat | 7,90 €/Monat (S) · 12,90 € (M) · 21,90 € (L) · 32,90 € (XL), netto — alle Tarife schreiben Rechnungen |
| Deutsche MwSt. (ELSTER / UStVA) | Geplant — Start Deutschland 2028 | Kernfunktion — exzellente ELSTER-Integration |
| Deutsche Jahreserklärung (EÜR / Bilanz) | Geplant — Start Deutschland 2028 | Ja — EÜR und Bilanz unterstützt |
| UK-MwSt. (HMRC MTD) | Enthalten — direkte MTD-Übermittlung | Nicht unterstützt |
| Französische TVA (DGFiP) | Geplant — Start Frankreich 2028 | Nicht unterstützt |
| Deutsche Lohnabrechnung | Geplant — Start Deutschland 2028 | Lohnabrechnung als Add-on — Lohnabrechnungen enthalten |
| UK-Lohnabrechnung (PAYE) | BrightPay-Sync (demnächst) | Nicht unterstützt |
| Französische Lohnabrechnung (DSN/URSSAF) | Geplant — Start Frankreich 2028 | Nicht unterstützt |
| Open Banking | 2.400+ UK- & EU-Banken — tägliche Synchronisierung (demnächst) | Deutsche Banken via FinTS/HBCI — tägliche Synchronisierung |
| SEPA-Sammelzahlungen | Demnächst — noch nicht verfügbar | Ja — SEPA-XML-Generierung |
| Mehrwährungsrechnungsstellung | 50+ Währungen mit täglichen Wechselkursen | Begrenzt — hauptsächlich EUR |
| Belegerfassung (OCR) | KI-OCR — mobil + Web | Ja — Belegerfassung per App |
| GoBD-Konformität | Prüfpfad und unveränderliche Aufzeichnungen (UK); GoBD-konforme Buchführung mit dem Start 2028 | Ja — GoBD-konform |
| DATEV-Export | Geplant — Start Deutschland 2028 | Ja — starke Steuerberater-Integration |
| Anlagenvermögen & Abschreibungen | Demnächst | Ja — Anlagenverwaltung enthalten |
| Englische / Französische Benutzeroberfläche | Englisch zum Start — Französisch und Deutsch demnächst | Nur Deutsch |
| Kostenlose Testversion | 30 Tage — keine Karte erforderlich | 30 Tage — keine Karte erforderlich |
Preisvergleich (vor Kauf prüfen)
Lexoffice trennt Rechnungsstellung und Buchhaltung in getrennte Stufen, deshalb führt der Vergleich der Einstiegspreise in die Irre. Modellieren Sie stattdessen die Stufe, die Sie für die ELSTER-Buchhaltung tatsächlich brauchen, addieren Sie das Lohn-Add-on und rechnen Sie anschließend die Produkte hinzu, die Sie für die britische und französische Umsatzsteuer ohnehin lizenzieren müssten.
| Vergleichsgegenstand | Marchant | Lexoffice |
|---|---|---|
| DE-Einstieg (Liste) | Ab 15 £/Monat mit integrierter UK-Compliance | Ab 7,90 € (S) · 12,90 € (M) · 21,90 € (L) · 32,90 € (XL) — Nettopreise, geprüft am 15.08.2026 |
| ELSTER-USt | Für 2028 geplant — Marchant meldet heute kein ELSTER | Inklusive — Kerne |
| UK+FR-USt gleicher Stack | UK-MTD heute; französische Meldung für 2028 geplant | Nein nativ |
| Lohntiefe | UK-Lohn per BrightPay-Sync (demnächst); FR/DE-Lohnbuchhaltung zum Start 2028, Integrationen auf der Roadmap | DE-Lohn-Add-on — Umfang prüfen |
| Trial | 30 Tage ohne Karte | 30 Tage ohne Karte (aktuell bestätigen) |
Lexoffice heißt inzwischen Lexware Office — gleiches Produkt, neuer Name; Tarifnamen und Preise daher direkt prüfen. Umsatzsteuer auf Software, Jahresrabatte und Bundle-Aktionen verschieben die Summen auf beiden Seiten. Der belastbare Vergleich ist der Jahresbetrag für den vollständigen Funktionsumfang, den Sie brauchen — einschließlich aller Zusatztools für UK und Frankreich.
Umstieg von Lexoffice auf Marchant
Die Migration kommt 2027. Die Schritte unten beschreiben den geplanten Ablauf — der Rest von Marchant ist heute schon verfügbar.
Die meisten Lexoffice-Migrationen stützen sich auf DATEV-Exporte plus CSV-Downloads für offene Posten. Ihre UStVA bleibt bis zum deutschen Marchant-Start 2028 in Lexoffice — planen Sie dies als Buchhaltungs-, nicht als Compliance-Umzug.
DATEV-Export und CSV-Listen sichern
Exportieren Sie Kontenplan, Salden und offene Rechnungen aus Lexoffice und archivieren Sie zusätzlich die PDF-Berichte. Die Archivierung ist keine Formalie: Für die GoBD-Aufbewahrungsfristen müssen die alten Belege auch nach dem Systemwechsel verfügbar bleiben.
Den Kontenrahmen auf Marchant mappen
Die Kontenrahmen-Zuordnung für SKR03 und SKR04 kommt mit dem deutschen Start 2028 — behalten Sie Ihren Rahmen vorerst in Lexoffice. Halten Sie fest, welche Variante Sie nutzen, inklusive eigener Gegenkonten, damit die Zuordnung bereitsteht, sobald sie verfügbar ist.
Deutsche Banken neu verbinden, UK- und FR-Konten ergänzen
Importieren Sie je IBAN mindestens einen vollständigen Kontoauszugszeitraum als CSV, damit der erste Abgleich belastbar ist. Open-Banking-Feeds kommen demnächst.
Umsatzsteuer-Identifikationsnummern und Sonderregelungen prüfen
USt-IdNr., Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG und eine etwaige OSS-Teilnahme müssen exakt übernommen werden — hier entstehen die teuersten Migrationsfehler. Eine neue HMRC-Registrierung hinterlegen Sie, wenn die UK-Expansion ansteht — DGFiP wartet wie ELSTER auf die Starts 2028.
Eine Voranmeldung im Schattenbetrieb fahren
Es gibt keine ELSTER-Zugänge zu wechseln: Lexoffice reicht Ihre Umsatzsteuervoranmeldung bis zum deutschen Marchant-Start 2028 weiter ein. Planen Sie diesen Schritt für dann und behalten Sie Ihre Lexoffice-Meldungen als Vergleichsbasis.
Laden Sie Ihren Steuerberater früh in die Testphase ein — die Zustimmung der Kanzlei entscheidet in der Praxis öfter über den Wechsel als jedes Produktargument. Eine eigene DATEV-Übergabedokumentation kommt mit dem deutschen Start 2028.
FAQ: Marchant vs Lexoffice
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