Vergleich
Marchant vs sevDesk
sevDesk ist bei deutschen Startups und Freelancern beliebt — saubere UX, solide ELSTER-Integration. Hier ist der vollständige Vergleich mit Marchant.
Marchant richtet sich derzeit an britische Unternehmen
Die Preise werden in Pfund angezeigt, weil Ihnen dieser Betrag berechnet wird. Buchhaltung und Steuererklärungen für Deutschland sind für 2028 geplant. Wenn Sie eine britische Gesellschaft führen, können Sie schon heute abonnieren.
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Unser ehrliches Fazit
sevDesk ist eine solide Wahl für rein deutsche Freelancer und Kleinunternehmen. Die Benutzeroberfläche ist modern, die ELSTER-Integration funktioniert gut, und mit €11,90/Monat für Rechnungen gehört es zu den günstigsten Optionen am Markt.
Wo sevDesk Grenzen hat: Lohnabrechnung ist nicht nativ (Sie benötigen ein separates Tool), es gibt keine UK- oder französische Steuereinreichung, und die Benutzeroberfläche ist nur auf Deutsch. Für Unternehmen mit internationalen Ambitionen oder internationalen Teams sind diese Lücken bedeutsam.
Marchant bietet eine längere kostenlose Testphase als sevDesks 14 Tage — 30 Tage in jedem Tarif, ohne Karte — und ein vollständig markiertes Kundenportal für Rechnungsansicht und Online-Zahlung, das sevDesks einfacher Freigabe-Link nicht repliziert.
sevDesk hat deutsche Startups und Freelancer mit einer aufgeräumten Oberfläche, einer verlässlichen ELSTER-Anbindung und fairen Einstiegspreisen für sich gewonnen. Nach einer sevDesk-Alternative wird meist dann gesucht, wenn drei Dinge zusammenkommen: die erste Einstellung im Vereinigten Königreich, französische Kunden mit TVA-Pflicht und der Wunsch, die Lohnabrechnung nicht länger über ein zusätzliches HR-Tool zu lösen.
sevDesk verdient Anerkennung bei der E-Rechnung und beim Bankabgleich: ZUGFeRD und XRechnung sind sauber umgesetzt, und die FinTS-Anbindung an deutsche Banken funktioniert zuverlässig. Diese Seite ist ebenso direkt in der Gegenrichtung: sevDesk meldet heute an ELSTER, Marchant nicht — Deutschland ist für 2028 geplant. Was Marchant heute liefert, ist die britische MTD-USt-Meldung.
Es folgen eine ausgewogene Gegenüberstellung mit den Grenzen beider Produkte, die vollständige Funktionstabelle, ein Preisvergleich auf Basis der tatsächlich benötigten Stufe, der Migrationsweg von sevDesk zu Marchant und die Fragen, die deutsche Teams vor dem Wechsel am häufigsten stellen.
sevDesk
Wo sevDesk wirklich führt
- ✓Günstiger Einstieg für Rechnungsstellung und leichte Buchhaltung — gut kalkulierbar für Freelancer und junge Teams.
- ✓Moderne, aufgeräumte Oberfläche, die ohne Einarbeitung verständlich ist. Das ist für ein Buchhaltungsprodukt keine Selbstverständlichkeit.
- ✓Verlässliche ELSTER-Umsatzsteuervoranmeldung sowie ZUGFeRD und XRechnung für das deutsche B2B-Geschäft und öffentliche Auftraggeber.
- ✓GoBD-orientierte Belegablage mit Exporten, die deutsche Steuerberater ohne Rückfragen akzeptieren.
- ✓Vierzehn Tage Testphase ohne Kreditkarte — schnell und unverbindlich auszuprobieren.
Wo sevDesk international schwächer ist
- ✗Keine native Lohnabrechnung. Sie brauchen ein zusätzliches Tool oder einen manuellen Prozess, und die Daten müssen anschließend wieder zusammengeführt werden.
- ✗Weder UK-MTD noch französische DGFiP-Meldung — bei Expansion kommt für jedes Land ein weiterer Anbieter dazu.
- ✗Die Oberfläche gibt es ausschließlich auf Deutsch, was gemischtsprachige Finanzteams ausschließt.
- ✗Das Kundenportal beschränkt sich auf einen Freigabe-Link und bietet keine Zahlungsabwicklung im eigenen Branding.
- ✗Vierzehn Tage reichen selten, um einen vollständigen Monatsabschluss zu testen — die eigentliche Belastungsprobe für ein Buchhaltungssystem.
Marchant
Warum Marchant nach Product-Market-Fit ins Ausland passt
- ✓30 Tage in jedem Tarif, jeweils ohne Kreditkarte — genug Zeit, um mindestens einen echten Monatsabschluss zu fahren.
- ✓Dreisprachige Oberfläche auf Deutsch, Englisch und Französisch für gemischte Teams und internationale Gesellschafter.
- ✓Kundenportal im eigenen Branding inklusive Online-Zahlung — für europäische SaaS-Forderungen ein spürbarer Unterschied bei der Zahlungsdauer.
- ✓Direkte HMRC-MTD-USt-Meldung in allen Tarifen — ohne Bridging-Software, nützlich, wenn Sie auch eine UK-Gesellschaft führen.
- ✓UK-Lohn per BrightPay-Sync ab dem Professional-Tarif, ohne Aufpreis je Mitarbeiter.
Wo Marchant noch aufholt
- ~Marchant meldet heute keine deutsche Umsatzsteuer — Deutschland ist für 2028 geplant. Wenn Sie dieses Jahr ELSTER brauchen, kann sevDesk etwas, das Marchant nicht kann.
- ~Der Listenpreis liegt über dem sevDesk-Einstiegstarif. Vergleichen Sie erst, nachdem Sie Lohn-Tool und die Zusatzsoftware für UK und Frankreich eingerechnet haben.
- ~Spezialisierte deutsche Marktplatz- und Branchenanbindungen sollten Sie in der Testphase konkret prüfen, statt sie vorauszusetzen.
- ~Ein deutscher Solo-Freelancer ohne Auslandsgeschäft fährt mit sevDesk in aller Regel günstiger — daran ändert auch die längere Testphase nichts.
Funktionsvergleich
| Funktion | Marchant | sevDesk |
|---|---|---|
| Einstiegspreis | 15 £/Monat | €11,90/Monat (Rechnungen) · €25,90/Monat (Buchhaltung) |
| Deutsche MwSt. (ELSTER / UStVA) | Geplant — Start Deutschland 2028 | Ja — ELSTER-Direkteinreichung |
| Jährliche Steuerklärung (EÜR) | Geplant — Start Deutschland 2028 | Ja — EÜR über ELSTER |
| UK-MwSt. (HMRC MTD) | Enthalten — direkte MTD-Übermittlung | Nicht unterstützt |
| Französische TVA (DGFiP) | Geplant — Start Frankreich 2028 | Nicht unterstützt |
| Deutsche Lohnabrechnung | Geplant — Start Deutschland 2028 | Nicht nativ — Integration mit Lohnabrechnungstools erforderlich |
| UK-Lohnabrechnung (PAYE) | BrightPay-Sync (demnächst) | Nicht unterstützt |
| Französische Lohnabrechnung (DSN/URSSAF) | Geplant — Start Frankreich 2028 | Nicht unterstützt |
| Open Banking | 2.400+ UK- & EU-Banken — tägliche Synchronisierung (demnächst) | Deutsche Banken via FinTS/HBCI — tägliche Synchronisierung |
| SEPA-Zahlungen | Demnächst — noch nicht verfügbar | Ja — SEPA-Export |
| Mehrwährungsrechnungsstellung | 50+ Währungen mit täglichen Wechselkursen | Ja — begrenzte Währungsunterstützung |
| Belegerfassung (OCR) | KI-OCR — mobil + Web-Upload | Ja — Belegerfassung per App |
| GoBD-Konformität | Prüfpfad und unveränderliche Aufzeichnungen (UK); GoBD-konforme Buchführung mit dem Start 2028 | Ja — GoBD-konform |
| DATEV-Export | Geplant — Start Deutschland 2028 | Ja — DATEV-Export verfügbar |
| E-Rechnung (ZUGFeRD / XRechnung) | Geplant — Start Deutschland 2028 | Ja — ZUGFeRD und XRechnung |
| Kundenportal | Ja — Portal mit Ihrer Marke; Online-Zahlung demnächst | Begrenzt — Rechnungsfreigabe-Link |
| Englische / Französische Benutzeroberfläche | Englisch zum Start — Französisch und Deutsch demnächst | Nur Deutsch |
| Kostenlose Testversion | 30 Tage — keine Karte erforderlich | 14 Tage — keine Karte erforderlich |
Preisvergleich (vor Kauf prüfen)
sevDesk trennt Rechnungsstellung und Buchhaltung in getrennte Stufen, deshalb sagt der beworbene Einstiegspreis wenig über Ihre tatsächlichen Kosten aus. Vergleichen Sie die Stufe, die Ihren Funktionsumfang wirklich abdeckt, und rechnen Sie das externe Lohn-Tool sowie jede Software hinzu, die Sie für die britische oder französische Umsatzsteuer zusätzlich bräuchten.
| Vergleichsgegenstand | Marchant | sevDesk |
|---|---|---|
| DE-Einstieg (Liste) | Ab 15 £/Monat mit UK-Compliance | Ab €11,90 Rechnung · ca. €25,90 Buchhaltung — live prüfen |
| Nativer Lohn UK/FR/DE | UK-Lohn per BrightPay-Sync (demnächst); FR/DE-Lohnbuchhaltung zum Start 2028, Integrationen auf der Roadmap | Nicht nativ — Integration/extern |
| UK-MTD + DGFiP | UK-MTD heute; DGFiP für 2028 geplant | Nein |
| E-Rechnung ZUGFeRD/XRechnung | Für 2028 mit dem deutschen Start geplant | Stark im DE-Kern |
| Trial | 30 Tage ohne Karte | 14 Tage ohne Karte (aktuell) |
Partner-Bundles, Jahreszahlung und die Umsatzsteuer auf Software verschieben die Summen auf beiden Seiten. Belastbar wird der Vergleich erst als Jahresbetrag inklusive Lohnabrechnung und aller Werkzeuge für die Umsatzsteuer außerhalb Deutschlands. Die Beträge sind sevDesks Listenpreise bei monatlicher Zahlung (geprüft am 15.08.2026); Jahres- und 24-Monats-Bindungen kosten weniger.
Umstieg von sevDesk auf Marchant
Die Migration kommt 2027. Die Schritte unten beschreiben den geplanten Ablauf — der Rest von Marchant ist heute schon verfügbar.
Die deutschen Meldungen bleiben bis zum Marchant-Start 2028 bei sevDesk — planen Sie dies also als Umzug von Büchern und Reporting, nicht von Compliance. sevDesk-CSV-Exporte passen gut zu den Marchant-Vorlagen, und ein Geschäftsjahresende bleibt die sauberste Grenze, wenn Ihr Berater das bevorzugt.
Kontakte, Rechnungen und Buchungsjournal exportieren
Ziehen Sie Kunden, Lieferanten, offene Posten und das Journal als CSV aus sevDesk. Laden Sie die Belegdateien mit herunter und nicht nur die Buchungssätze — die Anhänge werden bei einer späteren Betriebsprüfung angefordert.
ELSTER-Zugang und Umsatzsteuerhistorie dokumentieren
Dokumentieren Sie, welche deutschen Steuernummern und früheren Meldungen in sevDesk liegen. Sie bleiben dort — Marchant führt bis 2028 keine deutsche Registrierung — doch die Aufstellung macht den späteren Umzug unkompliziert.
Bank und Zahlungen übernehmen
Importieren Sie einen vollständigen Kontoauszugszeitraum als CSV und gleichen Sie ihn ab, bevor Sie sevDesk abschalten. Verbindungen zu Stripe, GoCardless und Open Banking kommen demnächst; Tokens sind nicht übertragbar.
Ausländische Gesellschaften sauber anlegen
Wenn die UK-Expansion bereits läuft, legen Sie die britische Einheit als eigenen Rechtsträger an, bevor Sie Personal darauf onboarden. Französische Einheiten warten wie deutsche auf die Starts 2028; nachträgliche Korrekturen an der Gesellschaftsstruktur sind aufwendig.
Kunden über den Umstellungstermin informieren
Wenn sich Rechnungsnummernkreise oder Bankverbindungen ändern, informieren Sie Ihre Kunden aktiv. Ein nicht angekündigter IBAN-Wechsel führt zu verfehlten SEPA-Lastschriften und im schlechtesten Fall zu Rückfragen der Betrugsprävention.
Das Onboarding-Team prüft Ihr sevDesk-Exportpaket auf Wunsch vor dem Go-Live und meldet fehlende Felder zurück, solange sich das alte System noch öffnen lässt. Das ist der Zeitpunkt, an dem Korrekturen billig sind.
FAQ: Marchant vs sevDesk
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