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So reichen Sie Ihre Self-Assessment-Steuererklärung online ein: Leitfaden 2026

Wer eine Self-Assessment-Erklärung einreichen muss, die wichtigsten HMRC-Fristen, die Online-Einreichung Schritt für Schritt und wie Making Tax Digital sie ab April 2026 verändert. Ein klarer Leitfaden für Selbstständige und Vermieter.

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Eugeniu Cozac· Gründer
16 Min. Lesezeit

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Was Self Assessment ist — und ob Sie noch so einreichen

Self Assessment ist das System, mit dem HMRC Einkommensteuer und National Insurance von Personen erhebt, deren Steuer nicht vollständig an der Quelle einbehalten wird. Sie melden Einnahmen und Ausgaben eines Steuerjahres auf einer Erklärung — dem SA100 samt der für Sie einschlägigen Zusatzseiten — und zahlen bis zum 31. Januar nach Ende des Steuerjahres, was Sie schulden. Für 2025/26 ist diese Erklärung bis zum 31. Januar 2027 fällig.

Das System teilt sich inzwischen aber in zwei Hälften. Zum 6. April 2026 sind Selbstständige und Vermieter mit einem maßgeblichen Einkommen über 50.000 £ zu Making Tax Digital for Income Tax gewechselt, das die Jahreserklärung durch vier vierteljährliche Aktualisierungen und eine Abschlusserklärung zum Jahresende ersetzt. Alle anderen reichen weiterhin genau wie bisher ein SA100 ein. Dieser Leitfaden behandelt den gesamten Ablauf — und wie Sie erkennen, auf welcher Seite dieser Linie Sie stehen.

Wer eine Self-Assessment-Erklärung einreichen muss

Es gibt keine einzelne Einkommenszahl, die Sie in das Self Assessment bringt. Es ist eine Liste von Auslösern, und einer genügt.

AuslöserDas Detail, auf das es ankommt
**Selbstständigkeit**Bruttoeinnahmen über **1.000 £** — Umsatz, vor jeder einzelnen Ausgabe. Darunter deckt der Trading Allowance sie ab, und Sie müssen sich nicht registrieren.
**Personengesellschaft**Jeder Anteil, ohne jede Schwelle. Sie reichen ein SA104 ein; die Gesellschaft reicht ihr eigenes SA800 ein.
**Mieteinkünfte**Bruttomiete über dem Property Allowance von **1.000 £** — Buy-to-let, ein Untermieter über Rent a Room hinaus oder eine Ferienvermietung.
**Nicht an der Quelle besteuerte Einkünfte**Trinkgelder, Provisionen, Zinserträge über Ihrem Personal Savings Allowance (**1.000 £** beim Basissatz, **500 £** beim höheren Satz, null darüber) oder Dividenden über dem Dividendenfreibetrag von **500 £**.
**High Income Child Benefit Charge**Sie oder Ihr Partner beziehen Child Benefit, einer von Ihnen hat ein bereinigtes Nettoeinkommen über **60.000 £**, und Sie zahlen die Abgabe nicht über PAYE. Bei 80.000 £ erreicht sie 100 % des Child Benefit.
**Veräußerungsgewinne**Gewinne über dem jährlichen Freibetrag von **3.000 £**. Für britische Wohnimmobilien gilt zusätzlich eine gesonderte Meldung und Zahlung innerhalb von 60 Tagen.
**Ausländische Einkünfte**Miete, Dividenden, Renten oder Arbeitseinkommen aus dem Ausland, die in Großbritannien steuerpflichtig sind — das SA106.
**Off-Payroll-Beschäftigte**Wer als Off-Payroll-Beschäftigter einen Studienkredit oder einen Postgraduate Loan zurückzahlt, muss einreichen.

Was sich geändert hat: hohe PAYE-Einkommen. Die alte Regel, wonach jeder über 100.000 £, später 150.000 £, über PAYE einreichen musste, gibt es nicht mehr — HMRC hat die Einkommensschwelle für Personen, die ausschließlich über PAYE besteuert werden, ab dem Steuerjahr 2024/25 gestrichen. Die Einkommenshöhe allein löst heute keine Erklärung mehr aus, gleich wie hoch sie ist. Ein Angestellter mit 200.000 £ Gehalt und ohne weiteren Auslöser reicht schlicht nicht ein. Die Abschmelzung des Personal Allowance zwischen 100.000 £ und 125.140 £ wird über den Steuercode abgewickelt. Was einen Gutverdiener weiterhin hineinbringt, ist alles Übrige auf der Liste: eine vermietete Wohnung, ein Anteilsverkauf, die Child-Benefit-Abgabe.

CIS-Subunternehmer verdienen eine eigene Anmerkung. Auftraggeber ziehen 20 % von Ihrem Arbeitsanteil ab, wenn Sie für CIS registriert sind, 30 %, wenn nicht, und führen den Betrag für Sie an HMRC ab. Das übersteigt Ihre endgültige Steuerschuld fast immer, sobald die Ausgaben abgezogen sind, deshalb reichen Subunternehmer ein, um die Differenz zurückzufordern. Siehe unseren Leitfaden zu CIS-Abzügen und den CIS-Rechner.

Self Assessment oder MTD for Income Tax: in welchem System Sie sind

Das ist zuerst zu klären, denn es verändert alles Weitere.

AbMaßgebliches Einkommen überWas Sie einreichen
6. April 202650.000 £Vierteljährliche Aktualisierungen plus eine Abschlusserklärung
6. April 202730.000 £Vierteljährliche Aktualisierungen plus eine Abschlusserklärung
6. April 202820.000 £Vierteljährliche Aktualisierungen plus eine Abschlusserklärung
Unterhalb der jeweils geltenden Schwelle—Das gewöhnliche SA100

Maßgebliches Einkommen (qualifying income) ist das Bruttoeinkommen vor Ausgaben, zusammengerechnet über jede Ihrer Tätigkeiten und jedes Ihrer Vermietungsgeschäfte. Es ist nicht der Gewinn. Eine Designerin mit 34.000 £ Umsatz, die zusätzlich 22.000 £ Miete einnimmt, hat 56.000 £ maßgebliches Einkommen und war ab April 2026 verpflichtet, obwohl der steuerpflichtige Gewinn weit darunter liegt. Die Stufe von 20.000 £ ab April 2028 ist beschlossene Politik, kein Vorschlag. Partnerships und Kapitalgesellschaften sind in dieser Phase nicht dabei.

HMRC entscheidet mit Blick zurück auf Ihre zuletzt eingereichte Erklärung. Die Zahl in der Erklärung, die am 31. Januar 2027 fällig ist, bestimmt also, ob Sie im April 2027 dazukommen. Unser MTD-Checker rechnet es aus Ihren Bruttozahlen aus.

Was sich ändert, wenn Sie darunterfallen:

  • Aufzeichnungen müssen digital sein, ab dem ersten Tag des verpflichteten Steuerjahres, Transaktion für Transaktion, mit Datum, Betrag und Kategorie.
  • Vier vierteljährliche Aktualisierungen je Einkunftsquelle, fällig am 7. August, 7. November, 7. Februar und 7. Mai. Ein Gewerbe plus ein Vermietungsgeschäft bedeutet acht Übermittlungen im Jahr, nicht vier.
  • Eine Abschlusserklärung am 31. Januar ersetzt das SA100. Sie trägt die Anpassungen zum Jahresende, das Arbeitseinkommen, Dividenden, Zinsen, Vergünstigungen und die Child-Benefit-Abgabe — alles, was eine vierteljährliche Aktualisierung nicht enthält.
  • Es gibt kein End of Period Statement. HMRC hat es abgeschafft und seine Funktion in die Abschlusserklärung überführt. Jeder Leitfaden, der EOPS noch als Schritt aufführt, ist überholt.
  • Die Zahlungstermine verschieben sich nicht. Vierteljährliche Aktualisierungen sind keine vierteljährlichen Zahlungen. Sie zahlen weiterhin am 31. Januar und 31. Juli.

Die vollständige Mechanik steht in unserem Leitfaden zu MTD for Income Tax, die Immobilienfassung in MTD für Vermieter. Alles Folgende gilt für eine gewöhnliche Self-Assessment-Erklärung — und das meiste davon, Ausgaben, Freibeträge und Vorauszahlungen eingeschlossen, gilt unter MTD genauso.

Registrierung, Ihre UTR und was Sie vorher zusammentragen

Ist es Ihre erste Erklärung, müssen Sie HMRC bis zum 5. Oktober nach Ende des Steuerjahres informieren — für 2025/26 also bis zum 5. Oktober 2026. Registrieren Sie sich online als Selbstständiger, als Gesellschafter oder als „nicht selbstständig“ für Mieteinkünfte und andere nicht an der Quelle besteuerte Einkünfte; der Weg unterscheidet sich, die Frist nicht.

Aus der Registrierung entsteht eine Unique Taxpayer Reference (UTR), eine zehnstellige Nummer, die Ihnen per Post zugeht, in der Regel innerhalb von etwa zehn Werktagen. Danach brauchen Sie ein Government-Gateway-Konto, für das HMRC einen Aktivierungscode gesondert verschickt. Zwei Briefe, jeweils mit Postlaufzeit dazwischen — deshalb ist es wirklich keine gute Idee, die Registrierung bis Januar aufzuschieben: Die Leute versäumen die Frist beim Warten auf einen Code, nicht weil sie die Zahlen nicht hätten.

Tragen Sie zusammen, bevor Sie die Erklärung öffnen:

  • Geschäftsunterlagen — gestellte Rechnungen, erhaltene Einnahmen, jede abzugsfähige Ausgabe mit Beleg
  • Kontoauszüge für das gesamte Steuerjahr, geschäftlich und für jedes geschäftlich genutzte Privatkonto
  • P60 und P45, wenn Sie zugleich angestellt waren, sowie ein P11D für geldwerte Vorteile
  • CIS-Zahlungs- und Abzugsbescheinigungen von jedem Auftraggeber, wenn Sie Subunternehmer sind
  • Zinsbescheinigungen und Dividendenabrechnungen — unser Dividendensteuer-Rechner hilft beim Prüfen der Zahlen
  • Rentenbeiträge und Gift-Aid-Spenden, die beide das Band Ihres Basissteuersatzes erweitern
  • Vermietungsunterlagen — erhaltene Miete, Abrechnungen der Hausverwaltung, Hypothekenzinsen getrennt von den übrigen Kosten
  • Die Erklärung des Vorjahres und alle bereits geleisteten Vorauszahlungen

Das SA100 einreichen: die Zusatzseiten und die richtige Reihenfolge

Das SA100 ist die Kernerklärung: persönliche Angaben, Arbeitseinkommen, Zinsen, Dividenden, Renten, Vergünstigungen und die Child-Benefit-Abgabe. Alles Weitere kommt als Zusatzseite hinzu, die Sie ankreuzen.

SeiteWer sie braucht
SA102Arbeitseinkommen — eine je Beschäftigung
SA103 (S oder F)Selbstständigkeit. Kurzfassung unter 90.000 £ Umsatz, Langfassung darüber oder bei aufwendigerer Rechnungslegung
SA104Anteil an einer Personengesellschaft
SA105Britische Immobilien, einschließlich möblierter Vermietung und Rent a Room
SA106Ausländische Einkünfte und Anrechnung ausländischer Steuer
SA108Veräußerungsgewinne
SA109Ansässigkeit und Remittance Basis

Eine sinnvolle Reihenfolge: anmelden, die benötigten Zusatzseiten hinzufügen, bevor Sie irgendetwas eintragen, dann die Einkunftsquellen einzeln abarbeiten und die Ausgaben zum Schluss lassen. Tragen Sie die CIS-Abzüge in das Feld für bereits einbehaltene Steuer ein — das ist es, was aus der Erklärung einen Erstattungsantrag macht. Prüfen Sie die Berechnung von HMRC vor der Übermittlung, und achten Sie dabei besonders auf ein falsch gesetztes Komma, den mit Abstand häufigsten Fehler. Bewahren Sie danach Bestätigung und Referenznummer auf.

Wenn Sie weniger als 3.000 £ schulden und ohnehin Steuer über PAYE zahlen, kann HMRC die Rechnung im folgenden Jahr über Ihren Steuercode einziehen, statt sie am 31. Januar zu verlangen — aber nur, wenn Sie bis zum 30. Dezember online einreichen. Das ist einen Monat vor der Einreichungsfrist und wird leicht übersehen.

Abzugsfähige Ausgaben und die Ansätze, die HMRC ablehnt

Besteuert wird Ihr Gewinn, deshalb kommt es auf die Ausgaben an. Der Maßstab ist, dass eine Kostenposition ausschließlich geschäftlich veranlasst sein muss.

Eindeutig abzugsfähig: Warenbestand und Rohstoffe; Bürokosten, Schreibwaren und Software-Abonnements; Miete, Nebenkosten und Grundabgaben für Geschäftsräume; Löhne und Zahlungen an Subunternehmer; Geschäftsreisen, Parkgebühren und Übernachtungen; Honorare und Versicherungen; Werbung; Bankgebühren und Zinsen auf Geschäftskredite.

Für Fahrzeuge können Sie einen Anteil der tatsächlichen Betriebskosten ansetzen oder den vereinfachten Kilometersatz von HMRC nutzen. Dieser Satz hat sich in diesem Jahr geändert:

SteuerjahrPkw und LieferwagenMotorräder
2025/2645 p für die ersten 10.000 Meilen, danach 25 p24 p
2026/27**55 p** für die ersten 10.000 Meilen, danach 25 p24 p

Die Erklärung, die Sie in diesem Januar einreichen, nutzt also 45 p; das Jahr, in dem Sie gerade tätig sind, nutzt 55 p. Haben Sie den Pauschalsatz für ein Fahrzeug einmal genutzt, müssen Sie bei diesem Fahrzeug dabei bleiben.

Die Ansätze, die HMRC ablehnt, wiederholen sich und sind es wert, dass man sie kennt:

  • Kundenbewirtung. Nie abzugsfähig, so geschäftskritisch das Mittagessen auch war.
  • Alltagskleidung. Uniformen, gebrandete Arbeitskleidung und Schutzausrüstung sind in Ordnung; ein Anzug nicht, auch wenn Sie ihn nur für Kundentermine tragen.
  • Der Arbeitsweg von zu Hause zu einer festen Arbeitsstätte. Fahrten zwischen Kundenstandorten sind in Ordnung.
  • Bußgelder und Parkstrafen.
  • Die gesamte Telefon- oder Internetrechnung, wenn es eine private Nutzung gibt. Teilen Sie sie auf, und können Sie erklären, wie.
  • Der Kauf von Ausrüstung. Das gehört zum Anlagevermögen und läuft stattdessen über Capital Allowances oder die Annual Investment Allowance.
  • Hypothekenzinsen für Wohnimmobilien als Vermietungsausgabe. Vermieter dürfen sie nicht abziehen. Es ist eine Steuerermäßigung zum Basissatz, die auf die Steuerschuld angewendet wird und nicht auf den steuerpflichtigen Gewinn — weshalb Vermieter im höheren Steuersatz schlechter fahren als nach den alten Regeln. Das Regime für Furnished Holiday Lettings, einst die Ausnahme, wurde zum 6. April 2025 abgeschafft; Ferienvermietungen unterliegen jetzt derselben Beschränkung wie jede andere Vermietung.

Bewahren Sie die Nachweise auf: HMRC kann für jede Zahl einen Beleg verlangen, und Aufzeichnungen sind sechs Jahre aufzubewahren.

Trading Allowance, Property Allowance und Rent a Room

Drei Pauschalfreibeträge nehmen viel kleinteilige Meldearbeit heraus.

  • Trading Allowance: 1.000 £ Bruttoeinnahmen aus gewerblicher Tätigkeit. Darunter müssen Sie sich weder registrieren noch melden. Darüber dürfen Sie die 1.000 £ anstelle Ihrer tatsächlichen Ausgaben abziehen — die sogenannte partial relief —, aber niemals zusätzlich.
  • Property Allowance: 1.000 £ Brutto-Mieteinnahmen, zu genau denselben Bedingungen.
  • Rent a Room Relief: 7.500 £ Bruttoeinnahmen aus der Vermietung möblierten Wohnraums in Ihrem eigenen Zuhause, halbiert auf 3.750 £, wenn noch jemand anderes Mieteinnahmen aus derselben Immobilie erhält.

Sie sind Alternativen zu den Ausgaben, keine Ergänzung, und die Rechnung ist einfach: Nehmen Sie den Freibetrag, wenn Ihre tatsächlichen Ausgaben unter 1.000 £ liegen, und die Ausgaben, wenn sie darüber liegen. Sie können einen Trading Allowance und einen Property Allowance gleichzeitig haben, wenn Sie beide Einkunftsarten haben. Beachten Sie, dass die Prüfung am Bruttoeinkommen ansetzt: Ein Nebengeschäft mit 4.000 £ Umsatz und 3.800 £ Kosten ist trotzdem meldepflichtig, so gering der Gewinn auch ist.

Vorauszahlungen: der Januar, der viele überrascht

Hier trifft es Erstmelder, und es ist weder eine Strafe noch eine zusätzliche Steuer. Es ist dieselbe Steuer, früher erhoben.

Sie müssen Vorauszahlungen (Payments on Account) leisten, es sei denn, Ihre letzte Self-Assessment-Rechnung lag unter 1.000 £ oder mehr als 80 % der geschuldeten Steuer wurde bereits an der Quelle über PAYE oder CIS einbehalten. Greift keine der beiden Ausnahmen, verlangt HMRC zwei Vorausraten auf das Folgejahr, jede in Höhe der Hälfte der Vorjahresrechnung, fällig am 31. Januar und 31. Juli.

Die Falle ist, dass die erste Rate am selben Tag fällig wird wie die Ausgleichszahlung für das gerade veranlagte Jahr. So sieht das mit echten Zahlen aus.

Daniels erstes volles Jahr in der Selbstständigkeit, 2025/26. Umsatz 52.000 £, abzugsfähige Ausgaben 12.000 £, steuerpflichtiger Gewinn also 40.000 £. Kein Arbeitseinkommen, nichts an der Quelle einbehalten.

BestandteilBerechnungBetrag
Einkommensteuer(40.000 £ − 12.570 £ Personal Allowance) × 20 %5.486,00 £
National Insurance Class 4(40.000 £ − 12.570 £) × 6 %1.645,80 £
National Insurance Class 2Gilt als gezahlt — Gewinn über dem Small Profits Threshold0,00 £
**Steuerschuld 2025/26****7.131,80 £**

Seine Rechnung liegt über 1.000 £, und nichts davon wurde an der Quelle einbehalten — Vorauszahlungen werden also ausgelöst. Jede beträgt die Hälfte von 7.131,80 £, also 3.565,90 £.

DatumWas fällig istBetrag
31. Januar 2027Ausgleichszahlung für 2025/267.131,80 £
31. Januar 2027Erste Vorauszahlung für 2026/273.565,90 £
**Summe zum 31. Januar 2027****10.697,70 £**
31. Juli 2027Zweite Vorauszahlung für 2026/273.565,90 £

Daniel hatte mit einer Steuerrechnung von 7.131,80 £ geplant. Verlangt werden 10.697,70 £ — genau 150 % davon — und sechs Monate später weitere 3.565,90 £. Es ist nichts schiefgegangen. Er zahlt am selben Tag ein Jahr rückwirkend und ein Jahr im Voraus, und das passiert einmal, im ersten Januar, in dem Vorauszahlungen anfallen.

Das zweite Jahr ist viel milder, und genau darum geht es. Nehmen wir an, der Gewinn 2026/27 steigt auf 46.000 £. Die Einkommensteuer beträgt 6.686,00 £ und Class 4 2.005,80 £, eine Steuerschuld von 8.691,80 £. Er hat bereits 7.131,80 £ vorausgezahlt, schuldet am 31. Januar 2028 also nur noch eine Ausgleichszahlung von 1.560,00 £, dazu eine erste Vorauszahlung für 2027/28 von 4.345,90 £ — zusammen 5.905,90 £, gegenüber 10.697,70 £ im Jahr davor.

Sinkt Ihr Einkommen, senken Sie die Raten. Nehmen wir stattdessen an, der Gewinn 2026/27 wäre auf 24.000 £ gefallen. Die tatsächliche Steuerschuld läge bei 2.971,80 £, gegenüber 7.131,80 £, die als Vorauszahlung verlangt wurden — eine Überzahlung von 4.160 £, die irgendwann erstattet wird. Daniel kann beantragen, die Raten zu senken, online über sein HMRC-Konto oder mit dem Formular SA303, und zwar auf den Betrag, den er ernsthaft erwartet. Der Haken ist real: Senken Sie zu weit, berechnet HMRC Zinsen auf die Differenz ab dem jeweils ursprünglichen Fälligkeitstag, derzeit in Höhe des Basiszinssatzes plus 4 Prozentpunkte. Senken Sie auf eine wohlüberlegte Schätzung, nicht auf eine hoffnungsvolle.

CIS-Subunternehmer entgehen dem meist ganz. Nehmen wir einen Subunternehmer mit 45.000 £ Brutto-Arbeitseinnahmen, 20 % an der Quelle abgezogen, und 6.000 £ Ausgaben. Der Gewinn beträgt 39.000 £, die Einkommensteuer also 5.286,00 £ und Class 4 1.585,80 £ — eine Steuerschuld von 6.871,80 £ gegenüber bereits abgezogenen 9.000 £. Das ist eine Erstattung von 2.128,20 £, und weil weit mehr als 80 % der Steuer an der Quelle erhoben wurden, entstehen keine Vorauszahlungen. Dieselbe Logik schützt einen Angestellten mit bescheidenen Nebeneinkünften: Wenn PAYE die meiste Arbeit erledigt, hält Sie die 80-%-Prüfung draußen.

Beide Termine stehen in unserem britischen Steuerfristen-Kalender.

Jede Frist im Self-Assessment-Jahr

DatumWas fällig ist
5. Oktober 2026Registrierung bei HMRC, wenn 2025/26 Ihr erstes erklärungspflichtiges Jahr war
31. Oktober 2026Papiererklärung für 2025/26
30. Dezember 2026Letzter Tag für die Online-Einreichung, wenn eine Rechnung unter 3.000 £ über Ihren PAYE-Steuercode eingezogen werden soll
31. Januar 2027Online-Erklärung für 2025/26, Ausgleichszahlung und erste Vorauszahlung für 2026/27
31. Juli 2027Zweite Vorauszahlung für 2026/27
31. Januar 2028Letzter Tag zur Änderung der Erklärung für 2025/26

Wenn Sie unter MTD for Income Tax fallen, kommen der 7. August, 7. November, 7. Februar und 7. Mai für die vierteljährlichen Aktualisierungen hinzu, je Einkunftsquelle, und der 31. Januar ist als Termin der Abschlusserklärung zu lesen, nicht als SA100-Termin.

Strafen: Einreichung und Zahlung sind zwei getrennte Leitern

Viele nehmen an, pünktliches Zahlen schütze vor einer Strafe für verspätete Einreichung. Tut es nicht. Beide laufen unabhängig voneinander, und Sie können sich beide einfangen.

Verspätete Einreichung — wird auch erhoben, wenn keine Steuer geschuldet wird, und auch dann, wenn die Steuer pünktlich gezahlt wurde.

VerspätungStrafe
1 Tag100 £
3 Monate10 £ pro Tag, bis zu 900 £
6 Monate5 % der geschuldeten Steuer oder 300 £ — je nachdem, was höher ist
12 MonateWeitere 5 % oder 300 £ — je nachdem, was höher ist

Verspätete Zahlung — wird auf die Steuer selbst erhoben.

VerspätungStrafe
30 Tage5 % der nicht gezahlten Steuer
6 MonateWeitere 5 %
12 MonateWeitere 5 %

Zinsen laufen durchgehend, vom Tag nach der Fälligkeit bis zum Ausgleich des Saldos, in Höhe des Basiszinssatzes plus 4 Prozentpunkte — 7,75 % im Januar 2026. Eine sechs Monate zu spät eingereichte Erklärung mit weiterhin offener Steuer zieht daher 100 £, bis zu 900 £ tägliche Strafen, eine Einreichungsstrafe von 5 %, zwei Zahlungsstrafen von je 5 % und obendrein Zinsen nach sich. Pünktlich einreichen und verspätet zahlen ist ein weit billigerer Fehler als umgekehrt — wenn Sie also nicht zahlen können, reichen Sie trotzdem ein.

Wer zu MTD for Income Tax gewechselt ist, fällt unter ein anderes Regime: Strafpunkte für verspätete vierteljährliche Aktualisierungen und prozentuale Zahlungsstrafen von 3 % und 3 % plus 10 % pro Jahr.

Wenn Sie nicht zahlen können — und wenn Ihnen ein Fehler unterlaufen ist

Time to Pay. HMRC zieht eine Ratenvereinbarung der Vollstreckung in der Regel vor, und für Self Assessment können Sie eine online einrichten, ohne mit jemandem zu sprechen, wenn Sie 30.000 £ oder weniger schulden, keine ausstehenden Erklärungen, keine anderen Steuerschulden und keine bestehende Vereinbarung haben und die Regelung innerhalb von 60 Tagen nach der Fälligkeit treffen. Sie läuft über bis zu 12 monatliche Raten per Lastschrift. Zinsen laufen weiter, die Vereinbarung stoppt aber weitere Strafen für verspätete Zahlung. Über 30.000 £ oder für längere Laufzeiten beantragen Sie sie telefonisch. Die Einreichung der Erklärung ist in beiden Fällen Voraussetzung.

Eine Erklärung ändern. Sie haben 12 Monate ab der Einreichungsfrist, die Erklärung für 2025/26 kann also bis zum 31. Januar 2028 geändert werden, in Ihrem HMRC-Konto oder über Ihre Software, wobei die Steuer automatisch neu berechnet wird. Nach diesem Fenster können Sie nicht mehr ändern: Sie teilen HMRC schriftlich mit, dass Steuer zu niedrig festgesetzt wurde, oder beantragen Overpayment Relief, wenn Sie zu viel gezahlt haben — möglich bis zu vier Jahre nach Ende des Steuerjahres. HMRC kann außerdem innerhalb von 12 Monaten nach der Einreichung eine Prüfung eröffnen — der praktische Grund, die Unterlagen aufzubewahren, statt im Februar den Schreibtisch zu räumen.

Self-Assessment-Software auswählen: worauf es bei Ihnen wirklich ankommt

Direkt auf der Website von HMRC einzureichen ist kostenlos und für eine einfache Erklärung völlig brauchbar. Software rechtfertigt ihren Preis dadurch, dass sie die Rekonstruktionsarbeit beseitigt — die zwei Januarwochen, in denen man herausfindet, wofür ein Jahr Kontobewegungen eigentlich war. Worauf Sie achten sollten, hängt davon ab, welcher der folgenden Fälle Sie sind.

Selbstständige. Sie wollen Ausgabenkategorien, die auf die Felder des SA103 passen, einen Bank-Feed, damit die Kategorisierung wöchentlich statt jährlich geschieht, eine Behandlung von Kilometern und Homeoffice sowie ein Rechnungswerkzeug, das Einnahmen erfasst, sobald sie gestellt werden, und nicht, wenn Sie daran denken. Prüfen Sie vor der Entscheidung, ob die Software die Zusatzseiten abdeckt, die Sie tatsächlich brauchen.

CIS-Subunternehmer. Ihre Anforderung ist speziell: Bruttozahlung und Abzug bei jeder Zahlung getrennt erfassen, die Monatsbescheinigungen jedes Auftraggebers vorhalten und die Summe in das Feld für bereits einbehaltene Steuer übernehmen, damit die Erklärung die Erstattung erzeugt. Software, die eine CIS-Zahlung als eine einzige Nettozahl behandelt, verliert genau die Zahl, von der Ihre gesamte Erstattung abhängt.

Vermieter. Halten Sie jedes Vermietungsgeschäft getrennt, halten Sie Finanzierungskosten für Wohnimmobilien in einem eigenen Feld statt zusammen mit den Reparaturen, und erfassen Sie bei gemeinsam gehaltenen Immobilien Ihren Anteil statt des Ganzen.

Bei knappem Budget. Zwei Warnungen. Billige Werkzeuge für die Jahreserklärung schließen oft genau die Zusatzseite aus, die Sie brauchen — ausländische Einkünfte und Veräußerungsgewinne sind die üblichen Ausschlüsse —, prüfen Sie das also vor dem Kauf. Und wenn Ihr Bruttoeinkommen auf 30.000 £ oder 20.000 £ zuläuft, ist ein Werkzeug nur für die Jahreserklärung eine Sackgasse: Sie werden MTD-kompatible Software mit digitaler Aufzeichnung brauchen, und es ist viel leichter, gleich richtig anzufangen, als mitten im Jahr umzuziehen.

Wo Marchant hineinpasst

Marchant ist eine britische Buchhaltungsplattform, die im November 2026 startet und so gebaut ist, dass die Steuererklärung eine Zusammenfassung bereits erledigter Buchhaltung ist und keine Rekonstruktion im Januar. Kontobewegungen kommen über einen Feed herein und werden beim Eingang kategorisiert, Belege werden dazu erfasst, und Einnahmen, Ausgaben und Ihre ungefähre Steuerlage bleiben das ganze Jahr aktuell. Selbstständigkeit, britische Immobilien und ausländische Immobilien werden als getrennte Einkunftsquellen geführt — genau so sind sowohl die Zusatzseiten des SA100 als auch die MTD-Aktualisierungen organisiert. CIS-Zahlungen werden brutto erfasst, der Abzug getrennt gehalten, sodass die Erstattungszahl vorliegt, statt rekonstruiert zu werden.

Die Einreichung baut auf den Making-Tax-Digital-APIs von HMRC auf; unsere Aufnahme in die Liste der von HMRC anerkannten Software läuft und soll vor dem Start im November 2026 abgeschlossen sein. Jeder Tarif enthält einen kostenlosen Zugang für Ihren Steuerberater, sodass derjenige, der Ihre Erklärung fertigstellt, mit denselben Daten arbeitet wie Sie. Sehen Sie, was in den einzelnen Tarifen enthalten ist, oder wie Marchant im Vergleich zu FreeAgent abschneidet, wenn Sie es mit Ihrer aktuellen Lösung vergleichen.

Die Checkliste für die Einreichung

  1. 1Klären Sie, in welchem System Sie sind — SA100 oder vierteljährliche Aktualisierungen plus Abschlusserklärung.
  2. 2Registrieren Sie sich bis zum 5. Oktober, wenn es Ihre erste Erklärung ist, und rechnen Sie mit zwei Briefen.
  3. 3Fügen Sie die richtigen Zusatzseiten hinzu, bevor Sie Zahlen eintragen.
  4. 4Stimmen Sie Ihre Einnahmen mit den Kontoauszügen ab und Ihre CIS-Abzüge mit den Bescheinigungen der Auftraggeber.
  5. 5Kategorisieren Sie die Ausgaben, teilen Sie alles mit privatem Anteil auf und entscheiden Sie zwischen Pauschalfreibetrag und tatsächlichen Kosten.
  6. 6Prüfen Sie die Berechnung, besonders die Kommastellen, übermitteln Sie dann und bewahren Sie die Bestätigung auf.
  7. 7Rechnen Sie Ihre Vorauszahlungen vor dem Januar aus, damit die 150-%-Rechnung erwartet und nicht entdeckt wird.
  8. 8Reichen Sie ein, auch wenn Sie nicht zahlen können, und richten Sie dann innerhalb von 60 Tagen Time to Pay ein.
  9. 9Bewahren Sie die Unterlagen sechs Jahre auf.

Häufig gestellte Fragen

Muss ich 2026 noch eine Self-Assessment-Steuererklärung einreichen?

Ja, sofern Sie nicht zu Making Tax Digital for Income Tax gewechselt sind. Die Erklärung für 2025/26 wird auf dem alten Weg eingereicht, auf einem SA100, bis zum 31. Januar 2027. Selbstständige und Vermieter mit einem maßgeblichen Einkommen über 50.000 £ sind zum 6. April 2026 zu vierteljährlichen Aktualisierungen und einer Abschlusserklärung gewechselt; die Schwelle sinkt im April 2027 auf 30.000 £ und im April 2028 auf 20.000 £.

Muss ich eine Self-Assessment-Erklärung einreichen, wenn ich als Selbstständiger unter 1.000 £ verdiene?

Nein. Der Trading Allowance von 1.000 £ bedeutet, dass Sie sich weder registrieren noch einreichen müssen, wenn Ihre Bruttoeinnahmen aus selbstständiger Tätigkeit im Jahr 1.000 £ oder weniger betragen. Geprüft wird der Umsatz vor Ausgaben, nicht der Gewinn — 4.000 £ Einnahmen bei 3.800 £ Kosten sind also trotzdem meldepflichtig.

Ich verdiene über 150.000 £ über PAYE — muss ich eine Steuererklärung einreichen?

Nicht wegen der Höhe. HMRC hat die Einkommensschwelle für Personen, die ausschließlich über PAYE besteuert werden, ab dem Steuerjahr 2024/25 gestrichen; die Einkommenshöhe allein löst also keine Erklärung mehr aus. Sie reichen weiterhin ein, wenn ein anderes Kriterium zutrifft — Mieteinkünfte, Veräußerungsgewinne, Dividenden über 500 £, die High Income Child Benefit Charge, ausländische Einkünfte oder eine selbstständige Tätigkeit über 1.000 £.

Warum beträgt meine Januar-Steuerrechnung 150 % dessen, was ich erwartet habe?

Weil die Ausgleichszahlung für das gerade veranlagte Jahr und die erste Vorauszahlung für das laufende Jahr am selben Tag fällig werden. Bei einer Steuerschuld von 7.131,80 £ bringt der 31. Januar 7.131,80 £ plus eine Rate von 3.565,90 £ — 10.697,70 £. Das passiert einmal, im ersten Januar, in dem Vorauszahlungen anfallen, und das Folgejahr fällt deutlich kleiner aus, weil die Raten bereits angerechnet sind.

Kann ich meine Vorauszahlungen senken?

Ja, wenn Sie ernsthaft erwarten, weniger zu schulden — beantragen Sie es online über Ihr HMRC-Konto oder mit dem Formular SA303. Vorsicht: Senken Sie sie unter Ihre tatsächliche Steuerschuld, berechnet HMRC Zinsen auf die Differenz ab dem jeweils ursprünglichen Fälligkeitstag, derzeit in Höhe des Basiszinssatzes plus 4 Prozentpunkte.

Müssen CIS-Subunternehmer Vorauszahlungen leisten?

Meist nicht. Vorauszahlungen sind nicht erforderlich, wenn mehr als 80 % Ihrer Steuer an der Quelle erhoben wurden, und CIS-Abzüge von 20 % oder 30 % auf den Arbeitsanteil übersteigen die endgültige Steuerschuld nach Abzug der Ausgaben in der Regel. Die meisten Subunternehmer fordern am Ende eine Erstattung, statt Raten zu zahlen.

Wie lange dauert es, eine UTR zu bekommen?

HMRC verschickt eine Unique Taxpayer Reference in der Regel innerhalb von etwa zehn Werktagen nach der Registrierung per Post und sendet den Aktivierungscode für das Government Gateway gesondert. Weil beides mit der Post kommt, sollten Sie sich deutlich vor der Frist am 5. Oktober registrieren und nicht kurz vor dem Einreichungstermin im Januar.

Welche Strafe droht, wenn ich mein Self Assessment zu spät einreiche?

Automatisch 100 £, sobald Sie die Online-Frist am 31. Januar versäumen, selbst wenn Sie keine Steuer schulden oder sie pünktlich gezahlt haben. Nach drei Monaten beginnen tägliche Strafen von 10 £ bis zu 900 £, dann 5 % der geschuldeten Steuer oder 300 £ (je nachdem, was höher ist) nach sechs und nochmals nach zwölf Monaten. Strafen für verspätete Zahlung von 5 % nach 30 Tagen, sechs Monaten und zwölf Monaten werden gesondert erhoben, dazu Zinsen.

Kann ich meine Steuererklärung nach der Übermittlung noch ändern?

Ja, bis 12 Monate nach der Einreichungsfrist — die Erklärung für 2025/26 kann also bis zum 31. Januar 2028 geändert werden. Danach müssen Sie HMRC schriftlich mitteilen, dass zusätzliche Steuer anfällt, oder Overpayment Relief beantragen, wenn Sie zu viel gezahlt haben; das ist bis zu vier Jahre nach Ende des Steuerjahres möglich.

Gibt es unter Making Tax Digital noch ein End of Period Statement?

Nein. HMRC hat das End of Period Statement abgeschafft und seine Funktion in die Abschlusserklärung überführt, das Jahresende ist also eine einzige Übermittlung mit Fälligkeit zum 31. Januar. Leitfäden, die EOPS noch als Pflichtschritt beschreiben, sind überholt.

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Wer diesen Artikel geschrieben hat

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Eugeniu Cozac · Gründer, Marchant

Ich baue Marchant, und die Steuerarbeit stammt von mir: HMRC Making Tax Digital für die Umsatzsteuer, MTD für die Einkommensteuer und das Construction Industry Scheme, direkt gegen die APIs von HMRC entwickelt. Daher kommt dieser Artikel — es ist Erfahrung, die ich zeigen kann, keine Qualifikation, die ich nachweisen kann.

Ich bin kein Steuerberater, und dies ist keine Steuerberatung. Für alles, was eine Qualifikation erfordert, ist Ihr Steuerberater die richtige Ansprechperson — deshalb ist Marchant darauf ausgelegt, ihm saubere Bücher zu übergeben.

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