Die kurze Antwort
Sie müssen sich für die britische Mehrwertsteuer registrieren, sobald Ihr steuerpflichtiger Umsatz 90.000 £ übersteigt, und zwei getrennte Tests können Sie darüber bringen. Die Rückschau (backward look) fragt, ob der steuerpflichtige Umsatz der vergangenen 12 Monate — ein rollierender 12-Monats-Zeitraum, geprüft zum Ende jedes Monats — über 90.000 £ gestiegen ist. Die Vorausschau (forward look) fragt, ob Sie erwarten, allein in den nächsten 30 Tagen über 90.000 £ zu kommen.
Das sind nicht zwei Fassungen derselben Regel. Jede hat ihre eigene Frist, und jede lässt Ihre Registrierung an einem anderen Datum beginnen. Wenden Sie die falsche an, registrieren Sie sich entweder zu spät — dann wird die Mehrwertsteuer rückwirkend erhoben und mit einer Strafe belegt — oder Sie berechnen Mehrwertsteuer Wochen früher, als Sie gemusst hätten.
Zwei Tests, zwei Fristen, zwei Stichtage
Lesen Sie das vor allem anderen. Fast jeder teure Registrierungsfehler entsteht dadurch, dass jemand die Fristen der Rückschau auf einen Fall der Vorausschau anwendet — oder annimmt, die Schwelle werde über ein Steuerjahr gemessen.
| Rückschau | Vorausschau | |
|---|---|---|
| **Was Sie messen** | Steuerpflichtigen Umsatz der vergangenen 12 Monate | Steuerpflichtigen Umsatz, den Sie allein in den nächsten 30 Tagen erwarten |
| **Wann Sie prüfen** | Zum Ende jedes Monats, das ganze Jahr über | In dem Moment, in dem Sie den Auftrag unterschreiben, gewinnen oder annehmen |
| **Auslöser** | Die 12-Monats-Summe übersteigt 90.000 £ | Die nächsten 30 Tage übersteigen für sich genommen 90.000 £ |
| **Frist zur Anzeige bei HMRC** | Innerhalb von 30 Tagen nach Ende des Monats, in dem Sie darüber gekommen sind | Bis zum Ende dieses 30-Tage-Zeitraums |
| **Stichtag der Registrierung** | Der erste Tag des zweiten Monats, nachdem Sie darüber gekommen sind | Das Datum, an dem Ihnen das klar wurde |
| **Rechenbeispiel** | Am 15. Juli über 90.000 £ gekommen. Anzeige bis 30. August. Registriert ab 1. September. | Am 1. Mai einen Vertrag über 100.000 £ unterschrieben. Anzeige bis 30. Mai. Registriert ab 1. Mai. |
Sehen Sie sich an, was die Vorausschau mit diesem Stichtag macht. Er ist der 1. Mai — nicht der Tag, an dem das Geld eingeht, und nicht das Ende der 30 Tage. Jeder steuerpflichtige Verkauf ab dem 1. Mai trägt Mehrwertsteuer, auch die kleinen, an die zu denken Sie keinen Anlass hatten. Wenn Sie die als nicht registriertes Unternehmen kalkuliert haben, geht die Mehrwertsteuer von Ihrer eigenen Marge ab.
Die Rückschau ist ein rollierender 12-Monats-Zeitraum, kein Steuerjahr
Diese Regel wird am häufigsten falsch verstanden, deshalb sagen wir es deutlich. Der Test über 90.000 £ läuft nicht vom 6. April bis zum 5. April, und er läuft auch nicht ab Beginn Ihres Geschäftsjahres. Es ist ein Fenster, das sich Monat für Monat weiterschiebt, und es wird nie zurückgesetzt.
Zählen Sie zum Ende jedes Monats den steuerpflichtigen Umsatz dieses Monats und der elf Monate davor zusammen. Über 90.000 £ heißt: Sie haben die Schwelle überschritten. Im nächsten Monat tun Sie es wieder, mit dem neuesten Monat im Fenster und dem ältesten Monat draußen.
Zwei Folgen überraschen viele.
- Ein neues Steuerjahr ändert nichts. Am 6. April ist Ihre rollierende Summe genau das, was sie am 5. April war. Unternehmen mit einem starken Herbst erwarten oft, dass der April die Tafel wischt; das tut er nicht.
- Sie können in einem Monat überschreiten, in dem der Umsatz gefallen ist. Die Summe bewegt sich um die Differenz zwischen dem hinzukommenden und dem herausfallenden Monat. Ein schwacher Monat vor zwölf Monaten, der jetzt herausfällt, kann Sie also in einem völlig unauffälligen Monat über die Linie schieben.
Es gibt keine Kulanz für eine geringfügige Überschreitung, und Sie müssen auch nicht darüber bleiben, damit es zählt. Ein einziger Monat über der Linie begründet die Pflicht, HMRC zu benachrichtigen — für einen echten einmaligen Ausschlag gibt es allerdings einen förmlichen Ausweg, dazu unten mehr.
Rechenbeispiel: Monat für Monat an die 90.000 £ heran
Hier eine kleine Schreinerei, seit drei Jahren tätig, stetig wachsend. Ihr rollierender steuerpflichtiger 12-Monats-Umsatz betrug zum 31. August 2025 71.400 £. Die dritte Spalte ist der Monat, der mit dem neuen aus dem Fenster fällt — der Teil, den die meisten Leitfäden weglassen, und der Grund, warum die Summe manchmal springt.
| Monat endend | Umsatz im Monat | Herausfallender Monat | Rollierende 12-Monats-Summe |
|---|---|---|---|
| 31. Aug. 2025 | — | — | 71.400 £ |
| 30. Sep. 2025 | 7.200 £ | 5.900 £ | 72.700 £ |
| 31. Okt. 2025 | 8.100 £ | 6.400 £ | 74.400 £ |
| 30. Nov. 2025 | 9.300 £ | 6.100 £ | 77.600 £ |
| 31. Dez. 2025 | 5.400 £ | 4.200 £ | 78.800 £ |
| 31. Jan. 2026 | 6.800 £ | 5.300 £ | 80.300 £ |
| 28. Feb. 2026 | 7.600 £ | 5.800 £ | 82.100 £ |
| 31. März 2026 | 9.900 £ | 7.100 £ | 84.900 £ |
| 30. Apr. 2026 | 8.700 £ | 6.600 £ | 87.000 £ |
| 31. Mai 2026 | 9.400 £ | 7.900 £ | 88.500 £ |
| 30. Juni 2026 | 8.200 £ | 7.400 £ | 89.300 £ |
| **31. Juli 2026** | **11.600 £** | **6.300 £** | **94.600 £ — darüber** |
Der April hat nichts bewirkt. Das Steuerjahr 2026/27 begann mitten in dieser Zeile, und die Summe stieg trotzdem von 84.900 £ auf 87.000 £. Ein Inhaber, der auf eine Steuerjahreszahl geschaut hätte, hätte im April rund 8.700 £ gesehen und sich weit von 90.000 £ entfernt gefühlt — während er tatsächlich nur 3.000 £ davon entfernt war.
Der Juni war die Warnung. Bei 89.300 £ und einem geschäftigen Sommer vor sich ist das der Monat, in dem man beginnt, Preise inklusive Mehrwertsteuer anzubieten — nicht der Monat, in dem man hofft.
Der Juli überschritt aus zwei Gründen. Der Juli war mit 11.600 £ ein guter Monat, aber die herausfallenden 6.300 £ leisteten genauso viel: Die Summe bewegte sich um 5.300 £ in einem Monat, der nur rund 3.000 £ über dem jüngsten Durchschnitt lag.
Die Daten, die daraus folgen, sind der Punkt, an dem es ums Geld geht.
| Was passiert | Datum |
|---|---|
| Rollierender 12-Monats-Umsatz übersteigt 90.000 £ | Ende Juli 2026 |
| Frist zur Anzeige bei HMRC | 30. August 2026 |
| Stichtag der Registrierung | 1. September 2026 |
| Erster Verkauf, der Mehrwertsteuer tragen muss | 1. September 2026 |
Umsätze im August tragen keine Mehrwertsteuer. Umsätze ab dem 1. September schon, ob die Mehrwertsteuernummer angekommen ist oder nicht. Ein Auftrag für September, der Anfang August angeboten wird, sollte inklusive Mehrwertsteuer angeboten werden — der Mehrwertsteuer-Rechner übernimmt, was aus einem bisher mehrwertsteuerfreien Preis werden muss.
Die Vorausschau: ein eigenständiger 30-Tage-Test
Die Vorausschau ist keine Prognose für Ihr Jahr. Sie ist ein Test für ein einziges 30-Tage-Fenster, das völlig für sich betrachtet wird, und die vorangegangenen elf Monate sind dafür ohne Bedeutung.
Wenn Sie Anlass zu der Erwartung haben, dass der steuerpflichtige Umsatz allein in den nächsten 30 Tagen 90.000 £ übersteigt, zeigen Sie das HMRC bis zum Ende dieses 30-Tage-Zeitraums an. Sie sind ab dem Datum registriert, an dem Ihnen das klar wurde — normalerweise dem Tag, an dem Sie den Auftrag unterschrieben, angenommen oder erhalten haben, nicht dem Tag, an dem die Rechnung hinausgeht.
Der klassische Fall: Am 1. Mai unterschreiben Sie einen Vertrag über 100.000 £, der noch im selben Monat erfüllt wird. Anzeige bis 30. Mai, registriert ab 1. Mai. Es trifft Berater, die nach einem Jahr kleiner Aufträge einen großen gewinnen, Bauunternehmen, die eine erhebliche Anzahlung für ein Projekt annehmen, Saisonbetriebe, deren Jahr in einem Monat stattfindet, und alle, die einen großen Einmalauftrag über Waren annehmen.
Die praktische Absicherung ist, immer dann auf Basis von Preisen inklusive Mehrwertsteuer zu verhandeln, wenn ein Abschluss in einem Monat die 90.000 £ sprengen könnte. Steht in einem Vertrag 100.000 £ und schweigt er zur Mehrwertsteuer, gilt der Preis in der Regel als inklusive Mehrwertsteuer — was bedeutet, dass 16.666,67 £ dessen, was Sie für Ihr Honorar hielten, HMRC gehören. Schreiben Sie „zuzüglich Mehrwertsteuer“ in das Angebot, und diese Auseinandersetzung entsteht nie.
Was als steuerpflichtiger Umsatz zählt — und was nicht
Steuerpflichtiger Umsatz ist nicht Ihr Kontostand, nicht Ihr Gewinn und nicht alles, was in Ihrem Verkaufsbuch steht. Es ist der Wert der steuerpflichtigen Leistungen, die Sie in Großbritannien erbringen, und die Abgrenzung hat scharfe Kanten.
| Zählt zu den 90.000 £ | Zählt nicht |
|---|---|
| Regelbesteuerte Verkäufe mit 20 % | Steuerbefreite Umsätze — Versicherungen, die meisten Finanz- und Kreditleistungen, Wetten, weite Teile von Bildung, Gesundheit und Fürsorge |
| Ermäßigt besteuerte Verkäufe mit 5 % | Verkäufe eigener Anlagegüter: Gebäude, Ausrüstung, Fahrzeuge |
| **Nullbesteuerte Verkäufe mit 0 %** — die meisten Lebensmittel, Kinderkleidung, Bücher, Neubauarbeiten im Wohnbereich | Leistungen außerhalb des Anwendungsbereichs der britischen Mehrwertsteuer |
| Waren, die Sie an Kunden vermietet oder verliehen haben | Löhne, Gehälter und Entnahmen des Inhabers |
| Betriebliche Waren, die Sie privat genutzt haben | Zuschüsse und echte Spenden ohne Gegenleistung |
| Tausch, Inzahlungnahme und Warengeschenke | |
| Aus dem Ausland bezogene Leistungen im Reverse-Charge-Verfahren | |
| Bestimmte Bauleistungen über 100.000 £, die Ihr Unternehmen für sich selbst erbringt |
Die erste fett gesetzte Zeile ist die, über die die meisten stolpern. Nullbesteuert ist nicht dasselbe wie steuerbefreit. Ein nullbesteuerter Verkauf ist ein steuerpflichtiger Verkauf, der zufällig mit 0 % besteuert wird, und jedes Pfund zählt zu den 90.000 £. Eine Bäckerei, ein Kinderbekleidungsgeschäft oder ein Bauunternehmen im Wohnungsneubau kann rechtlich zur Registrierung verpflichtet sein und dabei fast niemandem Mehrwertsteuer berechnen. Steuerbefreite Umsätze zählen überhaupt nicht, und ein Unternehmen, das ausschließlich steuerbefreite Umsätze erbringt, kann sich nicht registrieren, selbst wenn es möchte.
Die zweite Falle ist das Reverse-Charge-Verfahren. Software, Werbung oder freiberufliche Leistungen, die Sie bei einem ausländischen Anbieter einkaufen, erhöhen für Zwecke der Schwelle Ihren steuerpflichtigen Umsatz, obwohl es Einkäufe sind. Eine kleine Agentur, die viel Geld für ausländische Werbeplattformen ausgibt, kann näher an der Linie sein, als ihr Verkaufsbuch vermuten lässt.
Verkäufe in die EU sind eine eigene Sache: Sie zählen nicht zu den britischen 90.000 £, können aber eine Registrierung im Ausland auslösen. Frankreich wendet eine *franchise en base* von 85.000 € für Waren und 37.500 € für Dienstleistungen an, die deutsche *Kleinunternehmerregelung* gilt unter 25.000 € Vorjahresumsatz mit einer harten Obergrenze von 100.000 € im laufenden Jahr, und eine feste Niederlassung — ein Büro, ein Lager oder Personal — kann die Registrierung unabhängig vom Umsatz auslösen.
Ausnahme von der Registrierung und Abmeldung bei 88.000 £
Die Ausnahme (exception) ist der Notausgang für einen echten Einmalfall. Ist der steuerpflichtige Umsatz in den letzten 12 Monaten über 90.000 £ gestiegen, Sie können HMRC aber nachweisen, dass er in den nächsten 12 Monaten die Abmeldeschwelle von 88.000 £ nicht übersteigen wird, können Sie eine Ausnahme beantragen. Der Maßstab ist bewusst eng: Die Prognose wird an 88.000 £ gemessen und nicht an 90.000 £, ein Unternehmen, das knapp unter der Linie zu schweben erwartet, erfüllt die Voraussetzung also nicht.
Beantragen Sie sie online oder mit dem Formular VAT1, mit Nachweisen — dem Vertrag, der sich nicht wiederholt, dem Kunden, der weg ist. Sie wird nicht automatisch erteilt und ist keine rückwirkende Selbstbedienung: Lehnt HMRC ab, sind Sie ab dem Datum registriert, ab dem Sie es hätten sein müssen. Eine erteilte Ausnahme beendet auch nicht die Pflicht, die rollierende Summe weiterhin jeden Monat zu prüfen.
Davon getrennt können Unternehmen, deren Umsätze ganz oder überwiegend nullbesteuert sind, eine Befreiung von der Registrierung beantragen — mit der Begründung, dass ihre Vorsteuer die Ausgangssteuer normalerweise übersteigen würde. Viele verzichten darauf, weil genau die Registrierung es ihnen erlaubt, diese Vorsteuer zurückzufordern.
Die Abmeldung funktioniert in die andere Richtung. Einmal registriert, können Sie die Löschung beantragen, wenn Sie erwarten, dass der steuerpflichtige Umsatz in den nächsten 12 Monaten unter 88.000 £ fällt — ein Recht, keine Pflicht, und viele Unternehmen bleiben unterhalb der Linie freiwillig registriert. Die Löschung ist innerhalb von 30 Tagen zwingend, wenn Sie den Geschäftsbetrieb einstellen oder keine steuerpflichtigen Leistungen mehr erbringen, und wer das versäumt, riskiert eine Strafe. Die Löschung erfolgt online oder mit dem Formular VAT7 bei einem Wechsel der Rechtsform und bei Unternehmensverkäufen. Sie reichen eine Schlusserklärung ein, und übersteigt die Mehrwertsteuer auf noch vorhandene Waren und Anlagegüter 1.000 £, erklären Sie sie dort. Die Aufzeichnungen bewahren Sie in beiden Fällen sechs Jahre auf.
Wie Sie sich registrieren und was Sie tun, während Sie auf Ihre Mehrwertsteuernummer warten
Die meisten Unternehmen registrieren sich online über den VAT Registration Service von HMRC, mit ihren Unternehmensdaten, Umsatzzahlen, Bankverbindungen und dem Datum der Überschreitung. Sie müssen das nicht in einem Zug erledigen. Das Papierformular VAT1 ist in einigen Fällen vorgeschrieben, unter anderem beim Antrag auf eine Ausnahme von der Registrierung, für Limited Liability Partnerships, gesondert registrierte Unternehmensteile, Gebietskörperschaften und Insolvenzverwalter.
Mit der Genehmigung kommen eine neunstellige Mehrwertsteuernummer, die Bestätigung Ihres Registrierungsstichtags, die Frist für Ihre erste Erklärung und der Zugang zu Ihrem Business Tax Account. HMRC bittet darum, einem Antrag erst nach 40 Werktagen nachzugehen — rechnen Sie also damit, dass Ihre Nummer deutlich nach Ihrem Stichtag eintrifft.
Auf diese Lücke bereitet sich niemand vor. In ihr sind Sie rechtlich registriert und schulden Mehrwertsteuer auf Ihre Umsätze, können aber keine gültige Mehrwertsteuerrechnung ausstellen, weil eine solche Rechnung eine Nummer zeigen muss, die Sie noch nicht haben. Die Vorgehensweise von HMRC:
- Weisen Sie keine Mehrwertsteuer aus auf Rechnungen, die Sie in der Lücke stellen.
- Erhöhen Sie Ihre Preise um die Mehrwertsteuer, die Sie schulden werden, und sagen Sie Ihren Kunden, warum. 1.000 £ zu berechnen, von denen 166,67 £ HMRC gehören, ist ein schlichter Verlust.
- Stellen Sie sie als richtige Mehrwertsteuerrechnungen neu aus, sobald Ihre Nummer da ist, und zwar für alles ab Ihrem Stichtag, damit mehrwertsteuerpflichtige Kunden die Vorsteuer ziehen können.
- Führen Sie eine Liste jeder in der Lücke gestellten Rechnung — später rekonstruiert ist das Neuausstellen weit mühsamer. Der Rechnungsgenerator deckt die Felder ab, die eine gültige Mehrwertsteuerrechnung braucht.
Sagen Sie es Ihren Kunden früh. Einem mehrwertsteuerpflichtigen Kunden ist es weitgehend gleichgültig, weil er sie zurückholt. Ein auf Verbraucher ausgerichtetes Unternehmen fängt eine Erhöhung um 20 % auf oder gibt sie weiter, und dieses Gespräch läuft vor der ersten Rechnung besser als danach.
Mehrwertsteuer auf Einkäufe vor der Registrierung zurückfordern
Die Registrierung ist nicht nur ein Kostenfaktor. Für einige Einkäufe vor der Registrierung können Sie die Mehrwertsteuer zurückfordern, was für ein Unternehmen, das sich vor Kurzem ausgestattet hat, in der ersten Erklärung eine spürbare Summe sein kann.
- Waren: vier Jahre. Mehrwertsteuer auf Waren, die in den vier Jahren vor der Registrierung gekauft wurden, ist abziehbar, wenn die Waren an Ihrem Stichtag noch vorhanden sind und im registrierten Unternehmen genutzt werden — Warenbestand, Werkzeug, Ausrüstung, Computer, Transporter. Bereits verkaufte oder verbrauchte Waren zählen nicht.
- Leistungen: sechs Monate. Mehrwertsteuer auf Leistungen, die in den sechs Monaten vor der Registrierung bezogen wurden, ist abziehbar — Buchhaltung, Rechtsberatung, Gestaltungsarbeiten, Software-Abonnements —, sofern sie das registrierte Unternehmen betreffen.
Der Abzug erfolgt in Ihrer ersten Mehrwertsteuererklärung, und Sie brauchen die Originalrechnungen mit ausgewiesener Mehrwertsteuer — suchen Sie sie also vor der Einreichung heraus. Für Grundstücke und Gebäude gelten unter dem Capital Goods Scheme längere Zeiträume; wenn Sie eine Immobilie gekauft haben, lohnt sich dazu eine Beratung.
Freiwillige Registrierung: wann sich der frühe Schritt wirklich lohnt
Sie können sich unterhalb von 90.000 £ jederzeit registrieren. Das ist eine echte Entscheidung, und die Antwort hängt fast ausschließlich davon ab, wer Ihre Kunden sind.
Es lohnt sich meist, wenn Ihre Kunden mehrwertsteuerpflichtige Unternehmen sind, weil sie zurückholen, was Sie berechnen — Ihr Preis für sie bleibt der Sache nach unverändert, und Sie beginnen, die Mehrwertsteuer auf Ihre eigenen Kosten zurückzuholen. Es lohnt sich auch, wenn Ihre Umsätze überwiegend nullbesteuert sind, denn Sie berechnen 0 % und holen 20 % zurück, was Sie bei den meisten Erklärungen in eine Erstattungsposition bringt; wenn Sie im Vorfeld stark in Räume, Anlagen oder Warenbestand investieren; und wenn eine fehlende Mehrwertsteuernummer auf Ihren Rechnungen den Einkaufsabteilungen mehr über Ihre Größe verrät, als Ihnen lieb ist.
Es lohnt sich meist nicht, wenn Sie an Verbraucher oder an steuerbefreite Unternehmen verkaufen, die beide nichts zurückholen können — 20 % sind dann eine schlichte Preiserhöhung oder ein schlichter Margenverzicht —, oder wenn Ihr Hauptkostenblock Ihre eigene Arbeit ist und es kaum Vorsteuer zu holen gibt.
Rechnen Sie es aus, statt nach Gefühl zu entscheiden: die Vorsteuer, die Sie zurückholen würden, minus der Mehrwertsteuer, die Sie bei nicht abzugsberechtigten Kunden selbst tragen, minus dem Aufwand für die Compliance.
Was sich am ersten Tag ändert, einschließlich MTD for VAT
Ab Ihrem Stichtag gilt mehreres auf einmal.
- Sie berechnen Mehrwertsteuer zum richtigen Satz und stellen gültige Mehrwertsteuerrechnungen aus, die Ihre Nummer, den Satz und den Mehrwertsteuerbetrag zeigen.
- Sie reichen Mehrwertsteuererklärungen ein, in der Regel vierteljährlich. Monatlich ist möglich und oft lohnend, wenn Sie regelmäßig in einer Erstattungsposition sind.
- Sie führen digitale Aufzeichnungen sechs Jahre lang, digital verknüpft statt zwischen Systemen abgetippt.
- Making Tax Digital for VAT gilt sofort, unabhängig vom Umsatz. Die alte MTD-Eintrittsschwelle von 85.000 £ wurde im April 2022 abgeschafft. Mehrwertsteuerpflichtig zu sein ist das, was Sie in den Anwendungsbereich bringt — sonst nichts. Ein Berater, der sich mit 40.000 £ Umsatz freiwillig registriert, hat dieselben Pflichten zu digitalen Aufzeichnungen und digitalen Verknüpfungen wie ein Großhändler mit 5 Mio. £ Umsatz.
In der Praxis bedeutet MTD, dass Erklärungen aus Software eingereicht und nicht in das Portal von HMRC eingetippt werden und dass die Kette von der Rechnung bis zur Erklärung digital halten muss. Unser Leitfaden zu MTD for VAT behandelt digitale Verknüpfungen und was als regelkonforme Aufzeichnung gilt.
Die Wahl der Regelung: Flat Rate, Istversteuerung und Annual Accounting
Ein Unternehmen, das die 90.000 £ überschreitet, liegt bequem innerhalb der Eintrittsgrenze aller drei optionalen Regelungen. Flat Rate und Istversteuerung lassen sich nicht kombinieren, entscheiden Sie also bewusst.
| Regelung | Eintritt bei einem Umsatz von | Austritt zwingend, wenn | Was sie bewirkt |
|---|---|---|---|
| **Flat Rate Scheme** | 150.000 £ oder weniger, ohne Mehrwertsteuer | Die Einnahmen 230.000 £ inklusive Mehrwertsteuer übersteigen, geprüft am Jahrestag des Eintritts oder erwartet allein für die nächsten 30 Tage | Sie zahlen einen festen Prozentsatz der Bruttoeinnahmen statt Ausgangssteuer minus Vorsteuer. Kein Vorsteuerabzug außer für Anlagegüter über 2.000 £. Im ersten Jahr Ihrer Registrierung gilt ein Abschlag von 1 %. Limited Cost Businesses — Warenausgaben unter 2 % des Umsatzes oder unter 1.000 £ im Jahr — zahlen 16,5 %. |
| **Istversteuerung (Cash Accounting)** | 1,35 Mio. £ oder weniger | Der Umsatz 1,6 Mio. £ übersteigt | Die Mehrwertsteuer folgt dem Geld: Ausgangssteuer, wenn der Kunde Sie bezahlt, Vorsteuer, wenn Sie Ihren Lieferanten bezahlen. Stark bei langen Zahlungszielen, und sie liefert die Forderungsausfallentlastung automatisch mit. |
| **Annual Accounting (Jahresabrechnung)** | 1,35 Mio. £ oder weniger | Der Umsatz zum Jahresende über 1,6 Mio. £ liegt oder voraussichtlich liegen wird | Eine Erklärung im Jahr mit unterjährigen Raten. Glättet den Cashflow, bringt aber nur eine Erstattung im Jahr und taugt daher schlecht für Unternehmen mit regelmäßigen Erstattungen. |
Flat Rate verdient eine echte Analyse. Die Ersparnis ist für Dienstleister mit geringen Warenausgaben real — bis die Regel für das Limited Cost Business greift. Dann sind 16,5 % der Bruttoeinnahmen ohne jeden Vorsteuerabzug meist schlechter als die Standard-Abrechnung. Rechnen Sie beides an einem vollen Jahr Ihrer tatsächlichen Zahlen durch.
Was Fehler kosten — und die Routine, die sie verhindert
Eine verspätete Registrierung ist teuer, weil die Schuld rückwirkend entsteht. Sie schulden Mehrwertsteuer auf alles, was Sie ab dem Datum geleistet haben, an dem Sie sich hätten registrieren müssen — nicht ab dem Tag, an dem es Ihnen aufgefallen ist — und Sie haben sie von diesen Kunden mit ziemlicher Sicherheit nie eingezogen, sie geht also von Ihrer Marge ab. Obendrauf kommt eine Strafe wegen unterlassener Anzeige (failure to notify), berechnet als Prozentsatz der Mehrwertsteuer, die Sie hätten zahlen müssen: nichts bei einem nicht vorsätzlichen Versäumnis, das Sie innerhalb von 12 Monaten selbst offenlegen, eine Spanne von grob 10 % bis 30 % in den meisten anderen nicht vorsätzlichen Fällen und bis zu 100 %, wenn das Versäumnis vorsätzlich und verschleiert war. Es HMRC zu sagen, bevor HMRC es Ihnen sagt, ist sehr viel wert.
Nach der Registrierung arbeitet die verspätete Einreichung mit Punkten. Jede verspätete Erklärung ist ein Punkt, und die Strafe fällt an der Schwelle für Ihren Meldeturnus an.
| Meldeturnus | Punkte bis zur Strafe |
|---|---|
| Monatlich | 5 |
| Vierteljährlich | 4 |
| Jährlich | 2 |
An der Schwelle beträgt die Strafe 200 £, plus weitere 200 £ für jede weitere verspätete Einreichung, solange Sie dort bleiben.
Die verspätete Zahlung kommt in zwei Stufen. Nichts für die Tage 1 bis 15. Von Tag 16 bis 30 eine erste Strafe von 3 % des an Tag 15 offenen Betrags. Ab Tag 31 diese 3 % plus weitere 3 % des Saldos an Tag 30, dazu eine zweite Strafe, die täglich mit 10 % pro Jahr aufläuft, bis der Saldo ausgeglichen ist. Verzugszinsen laufen unabhängig davon ab dem ersten Tag, und eine Time-to-Pay-Vereinbarung, in welchem Stadium auch immer vorgeschlagen, kann die Strafen mindern oder beseitigen.
Nichts davon ist schwer zu vermeiden. Einmal im Monat, immer am selben Tag:
- 1Schließen Sie die Umsätze des Monats ab, damit die Zahlen vollständig sind und nicht fast vollständig.
- 2Zählen Sie die letzten 12 Monate steuerpflichtigen Umsatzes zusammen — einschließlich der nullbesteuerten Verkäufe, und ohne den Monat, der gerade herausgefallen ist.
- 3Schreiben Sie die Zahl dorthin, wo Sie sie im nächsten Monat wiedersehen, damit 89.300 £ keine Überraschung sind.
- 4Sehen Sie sich die nächsten 30 Tage gesondert an. Jeder einzelne Vertrag oder Auftrag, der für sich genommen 90.000 £ übersteigen könnte, ist in dem Moment ein Auslöser der Vorausschau, in dem Sie ihn annehmen.
- 5Handeln Sie bei 80.000 £, nicht bei 90.000 £ — Preise inklusive Mehrwertsteuer anbieten, Kunden vorwarnen, die Aufzeichnungen in Ordnung bringen. Der Steuerfristen-Kalender ist ein sinnvoller Anker für die monatliche Prüfung.
Seien Sie bei den Schritten 2 und 3 ehrlich: Das ist Handarbeit. Kein Buchhaltungsprodukt, unseres eingeschlossen, tippt Ihnen auf die Schulter, wenn Sie die 90.000 £ überschreiten. Die Pflicht, es zu bemerken, liegt bei Ihnen — hängen Sie die Prüfung deshalb an etwas, das Sie ohnehin jeden Monat tun.
Wo Marchant hineinpasst
Marchant ist eine britische Buchhaltungsplattform, die im November 2026 startet. Sie ist so gebaut, dass die Zahl, die Sie für diese monatliche Prüfung brauchen, bereits in Ihrem Hauptbuch steht — steuerpflichtige Umsätze werden beim Rechnungstellen erfasst, nullbesteuerte und steuerbefreite Umsätze getrennt gehalten, sodass die 12-Monats-Summe, die Sie bilden, die richtige Summe ist und keine Annäherung aus dem Bank-Feed. Sie jeden Monat zu lesen bleibt Ihre Aufgabe.
Für die Erklärungen baut Marchant auf den APIs von HMRC auf; die Aufnahme in die Liste der von HMRC anerkannten Software läuft und soll vor dem Start im November 2026 abgeschlossen sein. Um in der Zwischenzeit zu prüfen, wo Sie bei Making Tax Digital stehen, nutzen Sie den MTD-Checker, sehen Sie sich Marchant für britische Unternehmen an, oder vergleichen Sie Marchant mit Xero. Tarife und Preise →